COORDONNATRICE, COORDONNATEUR FORMATION À DISTANCE (Poste temporaire - mandat de 3 ans) REGISTRARIAT
Référence : 00001485
Durée : Temporaire
Endroit : Montréal
Date d’échéance : 12 novembre 2020
SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Fondée en 1873, Polytechnique Montréal accueille aujourd'hui plus de 9 500 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 500 personnes aux compétences diverses. Polytechnique favorise l'excellence et la créativité. Ces valeurs, de même que l'intégrité, la collaboration, le respect, l'ouverture et la diversité la guident dans toutes ses activités. Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, et ayant reçu la certification Parité Argent de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Polytechnique applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage particulièrement les femmes, ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes à la demande des personnes handicapées ou en fonction d'autres caractéristiques. Poser sa candidature à Polytechnique, c'est faire un bond vers une carrière enrichissante et s'ouvrir à un monde d'opportunités.
Située sur le mont Royal, un emplacement exceptionnel en plein coeur de Montréal, Polytechnique est une université d'ingénierie de renommée internationale. Elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles. Prônant le développement durable, Polytechnique est certifiée STARS de niveau Or. Elle se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, économique et social.
Sous la responsabilité de la supérieure immédiate, la personne titulaire du poste coordonnera le processus et les opérations liés à l'organisation de la formation à distance (enseignement et examens). Elle sera en appui et offrira le soutien logistique aux départements offrant de la formation à distance et souhaitant tenir des sessions d'examens à distance. Elle devra aussi participer à différentes opérations reliées au secteur de l'organisation de l'enseignement. Elle devra collaborer de près avec les départements, la Direction de la formation et de la recherche, le Service informatique et le Bureau d'appui et d'innovation pédagogique dans l'organisation de la formation et des examens à distance. Elle fournit un appui organisationnel dans divers dossiers et activités et effectue d'autres tâches, projets ou mandats qui lui sont confiés.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Gère diverses tâches de nature opérationnelle reliées à l'organisation de la formation et des examens à distance;
- Organise et s'assure du bon fonctionnement des séances de formation et des examens à distance;
- Assure un rôle-conseil et de coordination du support logistique offert aux enseignants et aux étudiants avant, durant et après les examens à distance;
- Centralise l'information sur les problèmes techniques ou autres rencontrés et collabore avec le Bureau d'appui et d'innovation pédagogique et le Service informatique afin de développer de meilleures pratiques;
- Contribue à une vigie des meilleures pratiques et tendances relatives aux technologies disponibles pour les examens à distance, en collaboration avec le Bureau d'appui et d'innovation pédagogique et le Service informatique;
- Est responsable d'élaborer des procédures et de développer des outils en lien avec l'organisation de la formation et des examens à distance, en collaboration avec le Bureau d'appui et d'innovation pédagogique et le Service informatique;
- Propose des solutions afin d'améliorer les problèmes de logistique reliés à la formation à distance;
- Agit à titre de référence au Registrariat pour les demandes de motivations d'absence dues à des difficultés techniques lors des examens à distance;
- Est responsable du recrutement, de la formation et de la rémunération des surveillants d'examens à distance;
- Prend en charge la planification des horaires des activités de formation et/ou des examens à distance;
- Participe aux différents comités et groupes de travail sur le déploiement des formations à distance;
- Compile des données pour participer à l'évaluation des besoins technologiques avec le Service informatique;
- Peut intervenir à titre de représentante sur des comités externes traitant de l'organisation de l'enseignement à distance;
- Participer à toutes autres tâches connexes au secteur de l'organisation de l'enseignement.
SCOLARITÉ :
- Détenir un baccalauréat dans une discipline jugée pertinente.
EXPÉRIENCE :
- Posséder une expérience pertinente de trois (3) ans dans un environnement similaire, préférablement acquise dans le domaine de l'organisation et de la coordination d'activités de formation.
- Maîtrise des concepts des environnements numériques d'apprentissage et outils de formation et d'examens en ligne (Moodle, logiciels de surveillance d'examens à distance).
- Maîtrise des concepts de logiciels multi plateformes et systèmes informatisés de gestion.
APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES :
- Haut niveau d'autonomie, d'organisation et de gestion du temps.
- Fortes aptitudes à la collaboration.
- Faire preuve d'habiletés reconnues dans ses relations interpersonnelles et démontrer une excellente approche face au service à la clientèle.
- Leadership, esprit d'analyse et souci du détail.
- Capacité à travailler sous pression, selon des échéanciers serrés.
- Maîtriser la langue française (parlée et écrite) et avoir une bonne connaissance de la langue anglaise.
RÉMUNÉRATION :
Classe 9 (de 56 331 $ à 95 376 $). (Évaluation provisoire).
DURÉE ET HORAIRE DE TRAVAIL :
Temps complet - 5 jours par semaine.
Durée du mandat : 3 ans (à titre indicatif).
MISE EN CANDIDATURE :
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le bouton "POSTULER" au : https://rita.illicohodes.com/go/5f9c724c0bd944258b5435d4/51fc022458b70066fae4a291/fr
Date limite de soumission des candidatures : jeudi 12 novembre 2020, à 17 h.
Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.
Classe 9 (de 56 331 $ à 95 376 $). (Évaluation provisoire).
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le bouton "POSTULER" au : rita.illicohodes.com/go/5f9c724c0bd944258b5435d4/51fc022458b70066fae4a291/fr
