Gestionnaire administratif bureau de projet et amélioration continue
Numéro de référence : C-20-1740
Type de poste : Personnel d'encadrement
Direction : Direction des services administratifs
Service : Ressources matérielles
Statut de l'emploi : Régulier temps complet
Lieu de travail : Campus Gabrielle-Roy et Félix-Leclerc, selon l'horaire de travail
Horaire de travail : 35 h
Début d'affichage externe : 2020-10-20
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2020-11-03 16:00
Échelle salariale : 62 774$ à 83 696$
Entrée en fonction prévue : Janvier 2021
Sous l’autorité de la direction des services administratifs, la ou le gestionnaire administratif à la gestion de projet et à l’amélioration continue, exerce les fonctions de gestion requises pour la planification, l’organisation, la supervision, le contrôle et l’évaluation des activités liées à son mandat.
Son mandat consiste à accueillir les initiatives ou les irritants provenant de la communauté collégiale, en lien avec activités de la DSA, et d’activer les processus adéquats pour favoriser une prise en charge rapide et la matérialisation de solutions cadrant avec les besoins et les orientations de la planification stratégique de notre organisation.
Les principales fonctions sont :
- Aiguille et conseille les requérants vers les bonnes ressources ou processus en fonction de leurs besoins.
- Vulgarise l’information pour favoriser une bonne compréhension des méthodes établies.
- Effectue une vigie des possibilités d’obtention de subventions ou de financements.
- Prépare les documents nécessaires pour participer à des appels de projets liés à son mandat.
- Participe à l’élaboration des budgets de l’organisation.
- Collecte les données en lien avec les problématiques à analyser.
- Effectue les analyses de faisabilités et prépare les recommandations.
- Schématise les processus découlant d’initiatives retenues ou d’irritants devant être adressés.
- Identifie les responsabilités des parties prenantes ainsi que les attentes à satisfaire.
- Planifie les étapes de mise en œuvre d’initiatives liées à son mandat.
- Participe à l’élaboration des devis et plans en vue d’appels d’offres.
- Participe à l’élaboration d’entente de service (SLA).
- Intègre la participation des parties prenantes internes dans la réalisation des projets liés à son mandat.
- Valide la satisfaction du requérant.
- Rédige des rapports d’avancement de projets.
- Rédige des rapports de reddition de comptes en lien avec le financement.
- Bâtit un cadre de mesure de rendement en fonction des risques, des préoccupations organisationnelles, du cadre normatif et des ententes convenues en lien avec son mandat.
- Rédige des rapports de performance décrivant le niveau d’atteinte des cibles fixées.
- Accomplit toute autre tâche connexe.
Exigences :
- Détenir un diplôme d’études universitaire de 1er cycle avec champs de spécialisation approprié (administration, gestion de projets …).
- Avoir un diplôme universitaire de 2e cycle avec champs de spécialisation d’analyste serait un atout.
- Détenir une certification ITIL sera considérée comme un atout.
- Avoir 5 ans d’expérience pertinente (gestion de projets, Kaizen, Lean, Six Sigma …)
Exigences particulières :
- Posséder une connaissance adéquate du réseau collégial;
- Maîtriser le logiciel Ms Project;
- Maîtriser la modélisation de processus.
Compétences requises :
- Service à la clientèle
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Autonomie et initiative
- Capacité d’adaptation
- Analyse
- Communication orale et écrite
- Esprit de synthèse et de conceptualisation
- Mobilisation
Tests requis :
- Tests d'évaluation linguistique obligatoires : seuil de réussite fixé à 70% avec possibilité d'embauche conditionnelle à 60%. De plus, certains tests administratifs et psychométriques éliminatoires seront appliqués.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Nous vous invitons toujours à joindre votre curriculum vitae à jour afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Notre établissement d'enseignement adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones, ainsi que les personnes handicapées conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/5f91b56d0bd9440556982a10/51fc022458b70066fae4a291/fr
Échelle salariale : 62 774$ à 83 696$
