Cet emploi consiste à exercer les fonctions de gestion requises relativement aux services de garde dans les établissements scolaires, afin de gérer des activités techniques et administratives dans une ou plusieurs unités administratives.
La nature de la tâche à accomplir comporte des éléments de complexité, d’autonomie, de supervision d’activités et de représentation du Service auprès d’intervenants internes et externes au Centre de services scolaire.
Il consiste aussi à assumer un rôle-conseil auprès des directions d’établissement afin de favoriser leur gestion optimale des programmes ou activités reliés aux services de garde.
Principales responsabilités
• Assurer le respect de l’application des politiques, des systèmes, des normes, des procédures et des pratiques administratives en vigueur dans les dossiers dont il a la responsabilité;
• Apporter le soutien et la formation nécessaires au bon fonctionnement des services de garde dans les établissements;
• Chapeauter l’accompagnement offert aux établissements concernant les services de garde et assurer les liens nécessaires avec le Service des ressources financières;
• Participer à l’exercice de déclaration de la clientèle en services de garde, s’assurer de la conformité des informations dans les différents logiciels, notamment Avant-Garde;
• Assumer la planification, l’organisation et l’exécution de diverses activités administratives et techniques dont il a la responsabilité;
• Participer à l’élaboration de guides portant sur les règlements et les procédures internes et assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives;
• Superviser le travail d’un ou de plusieurs employés de soutien administratif sous sa responsabilité;
• Accompagner la coordonnatrice et participer aux réunions de divers comités, notamment celui sur les services de garde;
• Collaborer à la gestion du fonds d’aide;
• Assurer une communication efficace et efficiente avec les services de garde afin de leur apporter le support nécessaire à leur travail;
• Collaborer à l’application du Règlement sur les services de garde du Ministère ainsi que de l’application de l’Encadrement financier des services de garde;
• Collaborer à l’application de la Politique relative aux services aux dineurs.
Qualifications minimales requises
• Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié, notamment en administration, jumelé à 4 années d’expérience jugée pertinente à cette fonction.
Exigences particulières
• Connaissance pratique des logiciels Avant-Garde, GPI ou Jade;
• Maîtrise de la suite Office, notamment du logiciel Excel à un niveau intermédiaire ou avancé;
• Bonne maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit.
Profil recherché
• Excellentes habiletés de communication, aptitudes à synthétiser l’information;
• Intérêt à dispenser de la formation et facilité à donner des explications claires sur des sujets parfois complexes;
• Très bon sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers de front;
• Souci du service à la clientèle, diplomatie, excellentes aptitudes relationnelles.
Échelle salariale
Minimum 52 402 $ – Maximum 69 868 $
(Applicable selon le
Veuillez consulter le site internet via l’adresse suivante : www.csp.ca
Sélectionner l’onglet – Travailler au CSSP et Comment poser sa candidature
Vous devez remplir le formulaire de demande d’emploi, joindre votre lettre d’intention et votre curriculum vitae et nous retourner les documents à l’adresse suivante : recrutement.cadres@csp.qc.ca
Remarques
Dans le cadre du processus de sélection et d’évaluation, les candidats ou les candidates retenus (es) se verront soumis (es) à un test de français, ainsi qu’à des tests psychométriques.
Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.
Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
