CHEFFE, CHEF DE SECTION - PROCESSUS ACADÉMIQUES (Poste régulier) REGISTRARIAT
Référence : 00001446
Durée : Permanent, temps plein
Endroit : Montréal
Date d’échéance : 8 octobre 2020
Polytechnique Montréal favorise l'excellence, la créativité, l'intégrité, la collaboration, le respect, l'ouverture et la diversité. Reconnue comme étant l'un des meilleurs employeurs de Montréal, elle offre d'excellentes conditions de travail en misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employé(e)s. Polytechnique applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes à la demande des personnes handicapées ou en fonction d'autres caractéristiques. Poser sa candidature à Polytechnique, c'est faire un bond vers une carrière enrichissante et s'ouvrir à un monde d'opportunités.
Située sur le Mont-Royal, un emplacement exceptionnel en plein coeur de Montréal, Polytechnique est une université d'ingénierie de renommée internationale qui évolue dans un environnement certifié STARS. Elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles. Fondée en 1873, Polytechnique Montréal accueille aujourd'hui plus de huit mille cinq cents étudiant(e)s et compte sur l'expertise de plus de mille personnes aux compétences diverses. Prônant le développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et par son rôle actif dans le développement technologique, économique et social. Polytechnique se positionne sur les scènes locale, nationale et internationale en favorisant la synergie des écosystèmes de recherche.
Relevant de la registraire, la personne recherchée encadre, gère, coordonne et supervise les processus académiques du Registrariat, soit l'admission et la gestion des programmes d'études (baccalauréat, certificats, études supérieures). De concert avec sa supérieure immédiate et avec la chef de section des processus administratifs, elle participe à la planification des objectifs stratégiques conformément aux politiques établies et aux règles imposées par le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur (MÉES) et en lien avec les orientations fixées par la direction de l'Université.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Planification et gestion académique :
- Agit à titre d'agent, agente de changement dans la stratégie de l'amélioration des pratiques et des processus académiques au sein du Registrariat;
- Dirige l'ensemble des opérations académiques du Registrariat. Gère l'élaboration, l'application et la mise en oeuvre des processus liés aux dossiers d'admissions et de gestion des programmes d'études conformément aux politiques institutionnelles établies et aux règles imposées par le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur (MÉES);
- Conseille la registraire en matière d'admissions et de gestion académique des dossiers étudiants. Recueille ses besoins et ses préoccupations, évalue, analyse, élabore et propose différentes approches afin d'en améliorer la gestion (p. ex. : politiques, programmes, outils informatiques et autres) et règle les dossiers litigieux;
- Est responsable de l'évolution des systèmes de gestion académique du Registrariat en révisant et en optimisant les divers processus. Exerce un leadership d'expertise auprès de la registraire et agit comme ressource principale et experte pour les questions relatives à son domaine;
- En collaboration avec la Registraire et avec la gestionnaire des processus administratifs, développe et entretien des relations avec les différents départements et services de Polytechnique Montréal;
Gestion de personnel :
- Gère et mobilise une équipe composée d'environ 15 personnes (professionnels et employés syndiqués), favorise le développement de leurs compétences et s'assure de la qualité des services offerts. Est responsable de maintenir un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, des politiques, des conventions et des protocoles applicables;
- Exerce un rôle de vigie en matière de législation ainsi que sur les décisions susceptibles d'avoir un impact sur les dossiers du service;
- Gère le budget, les ressources matérielles et physiques de son secteur de travail;
- Représente le Registrariat au sein de différents comités institutionnels, d'instances universitaires, de départements ou de services et se tient à l'affût des nouveautés propres aux activités liées aux Registrariats des universités;
- Assiste la registraire dans ses mandats. À sa demande, réalise tout autre mandat relevant de sa compétence.
SCOLARITÉ :
- Détenir un baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline jugée pertinente.
EXPÉRIENCE :
- Posséder un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente et au moins une expérience de deux (2) années en gestion d'équipe (professionnels(es) et techniciens(nes)).
APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES :
- Posséder des compétences en matière de planification et avoir le sens des priorités.
- Faire preuve de leadership auprès d'équipes de travail évoluant dans différentes sphères d'activités.
- Faire preuve d'une capacité à motiver, impliquer, développer et mobiliser son personnel. Capacité de développer et de maintenir des relations harmonieuses.
- Avoir une capacité d'analyse, un esprit de synthèse et une habileté dans la résolution de problèmes.
- Posséder une capacité de travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément.
- Posséder des habiletés importantes en matière de communication (orale et écrite) et en relations interpersonnelles (orientation et approche client) et des aptitudes à travailler en équipe tout en faisant preuve de tact, de diplomatie et de jugement. Un souci d'équité et de grande intégrité professionnelle.
- Posséder une bonne connaissance du milieu universitaire (atout important).
- Maîtriser le français parlé et écrit et avoir une bonne connaissance de l'anglais.
- Être à l'aise avec les outils de technologies de l'information.
RÉMUNÉRATION :
Classe 6 (de 69 234 $ à 117 220 $). (Évaluation provisoire).
DURÉE ET/OU HORAIRE DE TRAVAIL :
Temps complet - 5 jours par semaine.
MISE EN CANDIDATURE :
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le bouton "POSTULER" au https://rita.illicohodes.com/go/5f6e52cafebc79058e79364f/51fc022458b70066fae4a291/fr
Date limite de soumission des candidatures : jeudi 8 octobre 2020, à 17 h.
Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.
Classe 6 (de 69 234 $ à 117 220 $). (Évaluation provisoire).
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le bouton "POSTULER" au rita.illicohodes.com/go/5f6e52cafebc79058e79364f/51fc022458b70066fae4a291/fr
