Direction des ressources humaines
Description de l'emploi :Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur, tel que prévu au plan de classification.
De façon plus spécifique, la personne :
- exécute des travaux administratifs de nature relativement complexe et effectue des tâches de secrétariat inhérentes aux besoins de la Direction des ressources humaines notamment : tableaux, statistiques, formulaires, logiciel de dotation;
- accueille les personnes, reçoit et achemine les appels et fournit les renseignements selon leur besoin;
- assure la diffusion pour l’ensemble des affichages des offres d’emploi (sites Web, babillards, sites spécialisés);
- effectue la gestion des statuts des candidatures et assure le service à la clientèle auprès des candidats (par courriel et par téléphone) et met à jour des banques de candidatures dans le logiciel de dotation MANITOU;
- assure la logistique et le bon déroulement des comités de sélection (réservation et organisation des locaux, accueil, installation des outils informatiques, administration et correction des tests incluant la révision linguistique de texte et la correction de tests de rédaction, création de tableaux des mouvements de personnel;
- assure le support administratif des comités de sélection (saisie des questionnaires et documents de sélection et préparation des dossiers de sélection);
- assure l’accueil des nouveaux employés, procède à l’ouverture des dossiers physiques et des inscriptions dans le système GRH/paie et leur transmet des informations reliées à leur intégration;
- effectue des entrées de données pour le traitement de la paie dans le système informatisé de SKYTECH (RH/Paie);
- s’assure de faire la mise à jour de différents tableaux et documents (mouvements de personnel, engagements, PAÉ, etc.);
- participe aux opérations de production des outils de planification stratégique des effectifs;
- assure le service à la clientèle de la boîte courriel rh/dotation et celle des ressources humaines;
- participe aux tâches reliées à l’organisation d’activités de perfectionnement telles : rédaction et envoi de communiqués, questionnaires, suivis auprès des participants et des formateurs, préparation des listes de participants, tenue de statistiques, programmation et suivi des inscriptions et autres;
- est responsable de l’organisation de la clinique de vaccination;
- effectue les réservations de locaux et collabore à la logistique concernant différents comités et réunions;
- peut être appelée à préparer et rédiger des attestations d’emploi et de salaire en analysant le dossier de l’employé;
- assure la réception et la distribution du courrier;
- procède au classement de certains documents du service et à l'élagage.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une année d'expérience pertinente.
Exigences particulières:
- Très bonne capacité à travailler dans une aire ouverte;
- Très bonnes aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et le service à la clientèle;
- Très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers, en respect des échéanciers et capacité à travailler en équipe;
- Très bon sens de l'organisation, souci du détail, capacité de bon jugement, patience et politesse;
- Très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite) (réussir test de français niveau III;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint);
- Être en mesure d’utiliser convenablement les progiciels RH/Paie de SKYTECH et de dotation Manitou, et ce, après avoir reçu un perfectionnement, si cela s’avère nécessaire;
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise (parlée).
Minimum : 20.76 $ / heure
Maximum : 23.22 $ / heure
Lieu de travail :7000, rue Marie-Victorin, à Montréal Horaire de travail :
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30
