Le Service des ressources matérielles de la CSDM recherche un-e analyste en finances et budget qui se joindra à l'équipe des Fonctions administratives qui assure la gestion comptable, financière et administrative des dépenses en immobilisations et en entretien physique. L'analyste est responsable des activités financières, techniques et administratives associées au suivi de plusieurs programmes d'immobilisations conformément aux directives et politiques de la commission scolaire et du Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES). Plus particulièrement, il sera responsable de la gestion budgétaire et du contrôle financier des projets sous sa responsabilité à l’aide des différents outils et des systèmes financiers utilisés à la commission scolaire. Elle ou il sera responsable principalement des tâches et responsabilités suivantes :
- Faire le suivi des enveloppes budgétaires sous sa responsabilité, dans le respect des exigences du MESS, en ce qui concerne les budgets demandés, les diverses sources de financement, les coûts de projets, les prévisions, l’enregistrement aux livres et les règles comptables à respecter pour chacun des projets .
- Préparer les redditions de comptes annuelles, les demandes d’allocation définitives, les demandes de financement, les pièces justificatives exigées par le MEES et mettre à jour les projets au Système de Gestion des Immeubles (SGDI).
- Analyser les règles budgétaires et les paramètres initiaux du MEES, en évaluer le contenu et recommander des modifications.
- Participer à la mise à jour de la programmation et du plan d’investissement quinquennal présenté annuellement.
- Faire le suivi des projets financés par le budget de fonctionnement de la CSDM, en étroite collaboration avec le Service des ressources financières (SRF) et le Service de l’organisation scolaire (SOS).
- Participer à l’amélioration des contrôles internes, des procédures et proposer des recommandations.
- Faire des suivis réguliers pour identifier les irrégularités dans les enregistrements comptables, les demandes de financement, les prévisions budgétaires, les soldes des bons de commande et de retenues, les statuts d’avancement, les descriptions de travaux, etc.
- Préparer, au besoin, des procédures écrites, des formations pour le personnel de soutien et des recommandations pour développer des outils de gestion.
- Compiler et analyser des données et interpréter les rapports de gestion nécessaires au suivi rigoureux des enveloppes budgétaires sous sa responsabilité.
- Superviser les travaux du personnel de soutien qui le supporte dans la réalisation de ses mandats.
- Soutenir le SRF pour la préparation des états financiers en lien avec les travaux d’immobilisation.
- Participer à l’implantation du nouveau système comptable Mozaik en collaboration avec le SRF le Bureau de projets institutionnels.
- Effectuer sur demande, des analyses, des études, des projections et des simulations diverses et participer à la préparation des états de situation financière périodique du service.
- Conseiller la coordonnatrice sur les questions relatives à la gestion financière et aux procédures administratives.
- Accomplir toutes autres tâches en lien avec la fonction.
Qualification
Être membre de l’ordre des CPA du Québec.
Atouts
Connaissance du logiciel ACCESS (niveau intermédiaire)
Connaissance EXCEL, gestion de données : Power Query, Power Pivot.
Informations particulières
- Il s’agit d'un projet particulier minimalement jusqu’au 30 juin 2021avec possibilité de prolongation jusqu'en 2025
- Les projets particuliers au Service des ressources matérielles s'échelonnent sur quatre ans avec possibilité de renouvellement en fonction des budgets du MEES.
- Supérieur immédiat : coordonnatrice au bureau des fonctions administratives du Service des ressources matérielles
Nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
La CSDM s’est dotée d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Le personnel de la Commission scolaire de Montréal (CSDM) est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel de la CSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'état
La CSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt.
Pour en savoir davantage, consulter les sections La CSDM et Milieu de vie du site Web de la CSDM
atlas.workland.com/work/15144/analyste-finances-et-budget
