L’emploi comporte principalement l’exercice de fonctions de gestion requises pour gérer des activités techniques et administratives dans le secteur des ressources humaines. L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle-conseil auprès des gestionnaires de la Commission scolaire pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence.
L’emploi d’agent d’administration consiste à collaborer à la détermination du plan d’action annuel des services des res-sources humaines, élaborer et mettre à jour les politiques, les systèmes, les normes et les procédures relatives à son secteur d’activités et s’assurer de leur mise en application. Il assume la planification, l’organisation et l’exécution de diverses activités techniques et administratives dans son secteur d’activités, détermine les priorités de réalisation des travaux, assure la planification et l’organisation des diverses activités administratives et techniques selon les priorités établies et les échéanciers à respecter. De plus, il réalise et supervise la réalisation des activités dont il a la responsabili-té, contrôle la qualité des diverses opérations, voit à l’approvisionnement en matériel et en équipements pour son sec-teur, le cas échéant. L’agent d’administration produit et transmet des rapports, des documents et des statistiques reliés à son secteur d’activités, collabore à la production d’outils de gestion adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives et assume, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un support aux gestionnaires de la Commission scolaire. Il assiste les gestionnaires des établissements et des unités administratives de la Commission scolaire. Il participe à la sélection du personnel, gère les horaires de travail, dirige et évalue le personnel sous sa responsabilité, transmet les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité, s’assure de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel et maintien des communications efficaces avec les autres secteurs, les autres unités administratives et les établissements. L’agent d’ad-ministration assure, dans son secteur d’activités, l’application des pratiques administratives en vigueur à la Commission, représente l’unité administrative sur les questions relatives à son secteur d’activités, assume toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat, il est responsable de la planification des effectifs et de la sécurité d’emploi et il voit à la préparation et à la mise à jour de l’échéancier annuel du secteur. Il est appelé à jouer un rôle pivot dans le soutien des équipes techniques dans son secteur afin d’optimiser et d’uniformiser les mé-thodes de travail et peut être appelé à jouer le même rôle auprès de l’ensemble des équipes techniques de la direction. De plus, il coordonne l’ensemble des étapes essentielles aux processus d’affectation pour le personnel enseignant, et ce, en conformité des orientations de la Commission scolaire et des dispositions conventionnées. Selon l’évolution des be-soins, il pourrait être interpelé dans la coordination des activités en lien avec la réalisation des plans d’effectifs des autres catégories de personnel. Il élabore les tâches des spécialistes et conseille les gestionnaires et les diverses per-sonnes impliquées dans ce processus, assure tous les suivis pertinents à l’égard des processus d’affectation, il met à jour annuellement l’ensemble des diverses listes d’ancienneté, de rappel et de priorité et produit divers rapports exigés et est responsable de la validation percos pour le secteur enseignant. Il met à jour les divers procéduriers en place, assure le traitement efficace des cas de dépassement de maxima d’élèves, élabore le budget de perfectionnement des ensei-gnants et le modèle orthopédagogie, effectue la facturation pour les écoles primaires et assure un soutien à l’équipe technique en place dans les formations et les activités courantes.
PROFIL RECHERCHÉ
Leadership;
Sens politique;
Communication;
Interaction/coopération;
Méthode/démarche;
Évaluation/régulation;
Éthique.
Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié et présenter 4 ans d’expérience pertinente dans un poste technique;
À défaut de détenir un diplôme d’études collégiales, la personne doit posséder un diplôme de 5e secondaire dans un champ d’études approprié et détenir 8 ans d’expérience pertinente. La connaissance des systèmes de paie et des conventions collectives applicables au secteur enseignant sera considérée comme un atout important;
Une connaissance approfondie de l’informatique, la gestion des postes et d’un système de paie sera considérée comme un atout important.
TRAITEMENT ANNUEL
Classe 2 : 52 402 $ à 69 868 $ en date du 1er avril 2019.
NOMBREUX AVANTAGES SOCIAUX
Régime de retraite avec une part employeur de près de 13 % ;
25 jours de vacances lors de l’entrée en fonc-tion et 10 jours de fermeture aux fêtes ;
Journées de maladies et de responsabilités familiales ;
18 journées fériées ;
Assurances collectives (maladie, salaire et vie) ;
1 journée mobile ;
Accompagnement professionnel en début de carrière.
Lettre de motivation et curriculum vitae à l’adresse courriel suivante :
recrutement.cadre@csdps.qc.ca
Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
La Commission scolaire des Premières-Seigneuries applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.
