Elle devra principalement participer sur demande, à l’élaboration des objectifs et des priorités de l’établissement, à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques et collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire. De plus, elle devra participer à l’élaboration des règlements et des procédures internes et assure la révision et la rationalisation des pratiques administratives, collaborer à la production d’outils de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement, s’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l’établissement. Cette personne devra participer à la sélection du personnel sous sa responsabilité, superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité, évaluer les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité, assister la direction dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi. Elle devra également superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources financières de l’établissement, préparer les rapports financiers et tout document requis par la direction ou la Commission en lien avec la gestion des ressources financières de l’établissement, superviser la perception et les opérations financières de l’établissement, y compris les revenus autonomes, gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement, collaborer à la gestion des espaces locatifs et à l’élaboration ou à l’application des protocoles d’ententes convenus, notamment entre les organismes scolaires et municipaux. Elle devra s’assurer de l’entretien ménager, préventif et curatif de l’établissement et du suivi, s’il y a lieu, des contrats de service avec les fournisseurs externes, s’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des systèmes d’alarme et de la mise à jour du plan d’évacuation de l’établissement; collaborer, s’il y a lieu, à la réalisation de projets de construction, d’aménagement et de rénovation, participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement, participer à l’implantation de l’informatique reliée à l’enseignement et s’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils d’imprimerie, de télécopie et de photocopie, des réseaux informatiques et du système de téléphonie et assume les responsabilités qui lui sont confiées. Cette personne devra assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves, planifier et organiser les opérations administratives du début et de la fin de l’année scolaire, collaborer à l’organisation des transports spéciaux pour les élèves, collaborer à l’organisation de la surveillance sécuritaire des élèves à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement, assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier sa supérieure immédiate. PROFIL RECHERCHÉ Leadership de contenu et de mobilisation; Aptitude au travail d’équipe; Rigueur; Innovation et créativité; Sens de l’organisation et capacité à structurer l’information; Bonne capacité d’écoute et d’adaptation; Capacité à produire des documents administratifs de grande qualité; Capacité à utiliser les technologies de l’information et des communications dans le cadre de son travail; Sens politique; Interaction/coopération; Méthodique
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES La personne doit détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans, notamment en administration;
TRAITEMENT ANNUEL
Classe 4 : 62 774$ à 83 696$ en date du 1er avril 2019.
NOMBREUX AVANTAGES SOCIAUX
Régime de retraite avec une part employeur de près de 13 % ; 25 jours de vacances lors de l’entrée en fonction et 10 jours de fermeture aux fêtes ; Journées de maladies et de responsabilités familiales ; 18 journées fériées ; Assurances collectives (maladie, salaire et vie) ; 1 journée mobile ; Accompagnement professionnel en début de carrière
CANDIDATURE
Lettre de motivation et curriculum vitae à l’adresse courriel suivante :
recrutement.cadre@csdps.qc.ca
Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
La Commission scolaire des Premières-Seigneuries applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature
