Vérifie l'adéquation entre les dossiers informatisés et les dossiers des étudiants, prend note des corrections à effectuer, remplit les formulaires requis, les soumet au responsable du programme pour signature et les achemine aux personnes concernées. Met à jour, après chaque session, différents dossiers demandant un traitement et un cheminement appropriés tels que finissants, désistements, dossiers inactifs, restrictions académiques. Participe aux inscriptions et modifications d'inscription, effectue les vérifications appropriées et aide les étudiants à établir leur horaire et à remplir leurs formulaires. Vérifie la recevabilité des documents transmis pour une demande d'équivalence, remplit le formulaire approprié et fait signer la personne responsable ainsi que l'étudiant
Photocopie et classe divers documents, compile des statistiques. Rédige la correspondance relative à son travail. Dactylographie des notes manuscrites, rapports, équivalences, lettres, listes, étiquettes; dresse la liste et remplit différents formulaires. Ouvre et trie le courrier.Tient l'agenda et prend les dispositions s'y rattachant.
Réserve des locaux, des équipements et des services; reçoit les appels et transmet les messages aux personnes concernées. Effectue les recherches nécessaires afin d'obtenir ou de fournir des renseignements. Utilise différents appareils de bureau tels que machine à écrire, micro-ordinateur et photocopieuse.
Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.
Scolarité:diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
Expérience:deux années d'expérience pertinente
Autres:connaissances reliées à la bureautique*
*Cette exigence ne peut pas servir de critère d'élimination de candidatures de salariées permanents
Horaire: à déterminer lors de l'entrevue
17,5 heures par semaine, 52 semaines par année
Salaire: de 23,94 $ /heure à 29,92 $/heure
