Sous la direction de la directrice des études et de la recherche, la personne titulaire du poste accompagne les établissements du réseau de l’Université du Québec en effectuant différentes tâches reliées à la coordination. Elle a pour principal mandat de soutenir les activités des groupes de travail du projet inédit en sciences de l’éducation dans l’atteinte d’objectifs communs. Cette personne joue un rôle clé dans la planification, le suivi, l’élaboration d’outils de gestion et de suivi et la diffusion de l’information.
Ce projet comporte deux volets :
Le développement des modèles de collaboration entre les établissements partenaires pour, d’une part, mutualiser une partie de l’offre de formation des baccalauréats en enseignement secondaire des mathématiques et en enseignement des sciences et technologies et, d’autre part, renouveler ces formations pour tenir compte des besoins des établissements scolaires et de l’évolution de ces disciplines dans les sociétés contemporaines.
L’élargissement de l’offre de formation de la maîtrise qualifiante en enseignement secondaire sur tout le territoire québécois.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Coordonne la mise en place des groupes de travail.
- Prépare, assiste et participe à différentes rencontres du comité de travail; rédige les ordres du jour et comptes rendus ou autres documents visant à assurer le suivi des décisions ou des travaux en découlant.
- Coordonne le suivi du calendrier de réalisation du projet et l’avancement des travaux en respect des échéanciers et identifie de façon proactive les risques et problèmes. Propose différentes solutions en collaboration avec les membres des groupes de travail.
- Supervise et coordonne les différentes étapes de démarrage et de planification d’avant-projet (élaboration et rédaction d’un cahier de charges).
- Effectue le suivi et le contrôle des coûts et des dépenses du projet et prépare des données pour les différents rapports d’avancement et de clôture du projet en collaboration avec le service des finances et le Vice-rectorat à l’enseignement, à la recherche et à la création de l’Université du Québec en Outaouais.
- Assure le soutien de la coordination de l’équipe du projet : professeurs, professionnels et représentants des parties prenantes du projet.
- Assure la liaison entre les équipes des différents établissements du réseau de l’Université du Québec et la coordination des liens de communication entre les membres de l’équipe du projet.
- Assure la liaison entre les directeurs du projet, le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES) et le Comité d’agrément des programmes de formation à l’enseignement (CAPFE).
- Participe à la mise en ligne et à la mutualisation des documents au sein d’un espace numérique de travail.
- Participe à la conception, le développement et la mise en place des contenus de collaboration. Met en oeuvre différents outils de diffusion pour favoriser le partage et la mobilisation des différents intervenants de ce projet.
- Coordonne la conception et la réalisation de séminaires de synthèse afin de présenter et diffuser divers contenus proposés par le comité. Compile, analyse, fait la synthèse des données recueillies, rédige des rapports sur les résultats obtenus et effectue les recommandations appropriées.
- Prépare un plan d’action qui permettra d’identifier des actions structurantes pour développer des offres de formation en collaboration avec les établissements du réseau de l’Université du Québec.
- Participe à la rédaction de documents et des bilans de réalisation.
- Participe à la diffusion des productions.
- Encourage la collaboration entre les établissements universitaires afin d’alimenter les réflexions du comité à fournir des réponses novatrices, efficaces et durables qui répondent aux différents besoins des établissements en enseignement secondaire sur tout le territoire du Québec et plus particulièrement concernant les besoins de main-d’oeuvre.
- Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entrainement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, sur demande, donner son avis lors de l’évaluation.
- Participe au développement et à l’implantation d’outils et de procédures administratives afin d’améliorer l’efficacité des activités de son secteur.
- Effectue des recherches relatives à son champ d’activités.
- Résout les problèmes qui lui sont soumis, identifie les causes et émet des recommandations; réfère à sa supérieure les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.
Scolarité : Maîtrise dans une discipline appropriée.
Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente.
Français : Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit.
Connaissances générales : Posséder des connaissances en sciences de l’éducation, notamment au sujet de l’enseignement au secondaire et plus précisément de l’enseignement des mathématiques, des sciences et de la technologie au secondaire, représente un atout important.
Connaissances informatiques : Maîtrise de la Suite Microsoft Office et très bon niveau de compétences informationnelles et technologiques.
Compétences :
- Grandes habiletés relationnelles;
- Sens aigu de l’organisation et de la planification;
- Forte capacité à travailler en équipe et à interagir avec des intervenants de niveaux hiérarchiques différents;
- Leadership mobilisateur et capacité à susciter la collaboration;
- Posséder un grand sens des responsabilités;
- Autonomie, rigueur et professionnalisme;
- Capacité en résolution de problèmes.
Conformément à la politique salariale en vigueur, selon une échelle salariale variant entre 49 301 $ et 93 470 $.
Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 – 35 heures par semaine – Possibilité d’un horaire variable.
LIEU DE TRAVAIL
475, rue du Parvis
Québec (Québec)
