Les emplois d’aide pédagogique individuels comportent plus spécifiquement des fonctions de conseil, d’assistance, d’animation et d’information auprès des étudiantes et étudiants relativement à leur cheminement scolaire. Ils comportent également des fonctions de conseil auprès du personnel enseignant et du personnel-cadre relativement aux programmes d’enseignement et au cheminement scolaire des étudiantes et étudiants.
Quelques attributions caractéristiques
L’aide pédagogique individuel est le premier répondant pour toute question relative au cheminement scolaire d’un étudiant. Il a la marge de manœuvre requise pour assurer le meilleur cheminement possible à chaque étudiant et pour le mettre dans les meilleures conditions pour assurer sa réussite. Il est fréquent, dans ce contexte, de le voir travailler en réseau avec les enseignants et autres intervenants.
En lien avec la programmation scolaire :
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Applique les règles, politiques, procédures scolaires du ou des ministères concernés ainsi que celles du Cégep.
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Assure l’analyse des dossiers des étudiants (cours, inscriptions, horaires, etc.)
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Assure l’étude des profils scolaires en vue de l’émission des sanctions d’études.
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Conseille l’étudiant et assure le traitement de toute demande de reconnaissance des acquis scolaires.
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Participe aux différentes étapes menant à l’exercice de prévision de clientèle.
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Assure la confection des horaires collectifs et individuels.
En lien avec le service-conseil aux étudiants :
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Conseille et informe les étudiants dans le choix de leur programme et de leurs cours et dans l’aménagement de leur cheminement scolaire.
- Informe au besoin les étudiants concernant le Règlement sur le régime des études collégiales (RREC) et les politiques pédagogiques du Cégep.
En lien avec la réussite scolaire :
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Procède à la collecte de données sur les résultats scolaires des étudiants, en fait l’analyse, propose un plan d’intervention et en assure le suivi.
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Collabore avec le personnel enseignant et les autres personnes intervenantes en vue de soutenir et conseiller les étudiants en lien avec l’amélioration de la réussite des cours, la persévérance aux études, la diplomation.
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Est responsable d’assurer le transfert d’information entre les différents intervenants concernés par un même dossier de cheminement scolaire.
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Peut participer à différents comités de programmes.
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Fait le suivi des mesures d’encadrement.
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Fait le suivi du règlement de la réussite.
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Intervient auprès de clientèles ayant des besoins de suivis pédagogiques particuliers (ex. : étudiants internationaux, étudiants inscrits en sport-études, etc.)
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Intervient auprès des étudiants nécessitant l’amélioration des méthodes de travail :
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traitement de l’information en profondeur
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méthodes d’étude
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gestion du temps
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prises de notes
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gestion du stress
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Etc.
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- Analyse les résultats reliés à la réussite des cours et à la diplomation. Propose des pistes d’intervention et en fait rapport au responsable du service.
- Participe à la rédaction du rapport et à la mise à jour du Plan institutionnel sur la réussite et la diplomation.
En lien avec l’information scolaire :
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En collaboration avec les différents acteurs concernés, représente le Cégep lors de différents événements relatifs à l’information scolaire au plan provincial, national et international.
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Fournit les informations relatives aux programmes de DEC dispensés par le Cégep.
- Participe à diverses actions relatives à la confection ou au choix de matériel promotionnel.
À noter que toutes les tâches énoncées dans cette description sont effectuées en collaboration entre les deux aides pédagogiques individuels du service de l’organisation scolaire.
Au besoin, il accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
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Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment :
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Sciences de l’éducation
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Information scolaire et professionnelle
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Posséder de l’expérience au niveau de la gestion des programmes d’études et des cheminements scolaires collégiaux.
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Maîtriser les outils informatiques.
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Maîtrise de la langue française.
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Qualifications particulières
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Sciences de l’éducation
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Information scolaire et professionnelle
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Posséder de l’expérience au niveau de la gestion des programmes d’études et des cheminements scolaires collégiaux.
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Maîtriser les outils informatiques.
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Maîtrise de la langue française.
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Assurer un travail de qualité qui s’exprime dans : la planification, la réalisation, le support et l’organisation du travail, le rôle-conseil et l’évaluation.
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Faire preuve d’autonomie, de flexibilité et d’adaptation.
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Démontrer une grande rigueur dans le suivi des règles.
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Faire preuve d’une bonne capacité d’analyse.
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Posséder une bonne capacité à travailler en équipe et à animer un groupe de travail.
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Démontrer de bonnes capacités communicationnelles.
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Initier facilement des contacts avec ses collègues de travail et les étudiants.
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Afficher des comportements éthiques envers les personnes, les biens et l’institution
Les candidats retenus seront convoqués à des tests.
Salaire : entre 45 420 $ et 78 640 $ annuellement selon la scolarité et l’expérience.
Horaire de travail : 35 heures par semaine
Les personnes intéressées sont invitées à fournir leur curriculum vitae à jour, ainsi que les raisons qui les motivent à poser leur candidature, en déposant les documents sur le site Web du Cégep de Thetford à la section Déposez votre candidature, et ce, dans les délais prescrits. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Date limite de remise des candidatures : Jeudi 16 janvier 2020 à 16 h.
Pour information : Kathy Morin, attachée d’administration
418 338-8591, poste 218
