L’emploi d’analyste comporte plus spécifiquement l’analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait entre autres à l'organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de communication, au traitement de l'information par ordinateur ou autrement et à l'utilisation efficiente des ressources de la commission scolaire.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE LA FONCTION
Sous l’autorité de l’équipe de la Direction générale, la personne titulaire de ce poste collabore à la gestion des agendas des directions générales adjointes, à la préparation et aux suivis des différentes rencontres organisées par l’équipe de la direction générale de la CSMV. Elle rassemble, traite, analyse et interprète des données permettant de dresser un portrait de situation et d’identifier les zones de vigilance et d’opportunité. Elle exerce un rôle important de soutien et d’accompagnement pour tous les dossiers touchant les instances auprès de la Direction générale, des commissaires et des gestionnaires de la CSMV. Elle participe à l’implantation, l’application et à la mise à jour des programmes, formations, politiques et procédures relatives à une gestion efficiente du service de la direction générale de la CSMV. Elle contribue également à l’élaboration des stratégies afin d’atteindre les objectifs organisationnels.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES DE LA PERSONNE TITULAIRE
- Elle organise les différentes réunions en collaboration avec l’agente d’administration, y compris les séances à l’extérieur du centre administratif, assiste (anime à l’occasion) aux séances et rédige les procès-verbaux en plus d’assurer les suivis auprès des personnes ou groupes concernés.
- Elle soutient les différentes unités administratives, reçoit leurs rapports et s’assure de leur conformité.
- Elle assure le soutien logistique entourant les différentes réunions en collaboration avec les unités administratives concernées (Service des technologies de l’information, Service des ressources matérielles, etc.) et des fournisseurs externes (agence de publicité, Web diffuseur, locations d’équipements etc.).
- Elle collabore à la mise à jour des politiques et règlements de la CSMV.
- Elle collabore à la préparation des divers comités ou tables de travail et rédige les aide-mémoires en découlant.
- Elle collabore à la mise à jour des procéduriers de la Direction générale.
- Elle rédige les rapports du Service de la direction générale pour dépôt aux différentes instances.
- Elle fait les analyses nécessaires pour répondre aux besoins d’information du milieu; elle présente des recommandations, des statistiques et rédige des documents ou des rapports.
- Elle participe à l’élaboration, applique et s’assure du respect des normes et des procédures relatives à son secteur d’activités; elle peut être appelée à collaborer par des travaux de recherche ou par des avis à l’application des conventions collectives, des lois, des règlements et des règles administratives. Elle exerce un rôle conseil auprès des intervenantes et intervenants scolaires concernés.
- Elle assume toute autre responsabilité compatible à sa fonction et qui lui est confiée par son supérieur immédiat (dossiers de développement, comités de travail, etc.)
QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme universitaire terminal de premier cycle en administration ou dans un autre champ de spécialisation jugé pertinent.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Connaissance des enjeux administratifs et politiques du domaine de l’éducation et de la gouvernance
- Connaissance du monde de l’éducation et du milieu scolaire (un atout).
- Réussite à un test de français écrit.
- Connaissance approfondie des outils informatiques, notamment la suite Office dans un environnement infonuagique.
PROFIL RECHERCHÉ
- Capacité à établir des priorités et à exécuter des engagements dans un environnement de changement constant
- Grandes habiletés politiques
- Esprit d’analyse
- À l’aise dans une organisation accordant une importance capitale à la culture de données
- Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations
- Capacité à définir et à mettre en place des méthodes de travail dans une perspective d’amélioration continue et de standardisation des processus
- Faire preuve de rigueur, de jugement, d’autonomie, d’initiative, de créativité et de flexibilité
- Souci du service à la clientèle
- Capacité à travailler rapidement et sous pression
- Disponibilité en ce qui concerne l’horaire de travail
CONDITIONS D'EMPLOI : régies par la convention collective du personnel professionnel (CSQ)
TAUX HORAIRE : de 24.87$ à 43.06$
Nous invitons les personnes intéressées à faire parvenir une lettre de motivation ainsi que leur curriculum vitæ au plus tard le 18 février 2020 en mentionnant le numéro de concours P-19-20-56, à l’attention de :
Madame Marie-Noëlle Lefebvre, coordonnatrice des services RH
Commission scolaire Marie-Victorin
Service des ressources humaines
13, rue Saint-Laurent Est, Longueuil (Québec) J4H 4B7
Courriel : cvprofessionnel@csmv.qc.ca
N.B. Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.
Veuillez noter que les entrevues auront lieu le 4 ou le 11 février et qu’une préentrevue téléphonique pourrait être effectuée.
