Technicien(ne) en administration (comptes à payer et approvisionnement)
Numéro de référence : SP1920-08 (03)
Catégorie d'emploi : Soutien administratif
Service : Service de la comptabilité
Statut de l'emploi : S - Régulier à temps complet
Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
Horaire de travail : 35 heures / semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2020-01-22 16:00
Échelle salariale : Entre 22,23 $ et 29,05 $ / l'heure, selon la scolarité et l'expérience.
NATURE DU TRAVAIL
Relevant de la gestionnaire au Service de la comptabilité, la personne occupant l’emploi de technicien en administration, pour le poste en lien avec la gestion des ressources financières et matérielles, accomplit divers travaux techniques à caractère administratif. Elle peut assister le personnel de soutien de même que les personnes usagères.
Notamment, elle assume les activités reliées au processus de préparation des états financiers intérimaires et de fin d'année en respect des normes et des échéanciers établis par le Gouvernement du Québec.
Elle analyse les différents postes budgétaires de dépenses capitalisables, s'assure que l'information sur les fiches d'inventaire relative aux biens capitalisables est complète et elle effectue des recherches sur les acquisitions particulières auprès des personnes concernées.
Elle agit à titre de personne-ressource auprès du secteur des comptes à payer et de la clientèle interne. Elle répond aux fournisseurs internes et externes relativement au statut de leurs paiements et veille au traitement efficace des factures. Elle voit aux différents problèmes logistiques et forme les usagers du système de gestion financière.
Elle traite les demandes d’achat de biens, services ou travaux de construction et ce, en respect des normes et des politiques en vigueur et en conformité avec les lois et les règlements afférents.
Elle peut être appelée à organiser le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
RESPONSABILITÉS – ACTIVITÉS
- Effectuer diverses opérations en lien avec la gestion des ressources financières.
- Agir à titre de personne-ressource.
- Traiter les demandes d’achat de biens, services ou travaux de construction.
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
Scolarité/Expérience
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié notamment en techniques de comptabilité et de gestion ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autres conditions exigées
- Niveau intermédiaire de la langue française à l'oral et à l'écrit ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Word niveau intermédiaire ; Excel niveau intermédiaire.
Qualifications souhaitées
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
- Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique) ;
- Systèmes informatisés de gestion financière.
- Bilinguisme essentiel (français et anglais) à l'oral et à l'écrit ;
- Bonne connaissance des principes comptables généralement reconnus ;
- Méthodique, rigueur et confidentialité de mise ;
- Orientation service à la clientèle ;
- Autonomie, initiative, minutie, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités ;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.
Tests requis :
- Réussite des tests de certification
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/5e174f0995347b05867af835/51fc022458b70066fae4a291/fr
Échelle salariale : Entre 22,23 $ et 29,05 $ / l'heure, selon la scolarité et l'expérience.
