Relevant du rectorat, l'équipe du Service des communications, du recrutement et Bureau des diplômés a notamment comme responsabilité d'élaborer et de mettre en oeuvre la stratégie d'information, de promotion et de recrutement des étudiants afin d'attirer les meilleurs candidats, aussi bien à l'échelle locale, nationale qu'internationale.
Les emplois conseillers aux futurs étudiants sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement l'élaboration et la réalisation d'activités reliées aux campagnes d'information et de recrutement. Il planifie, organise et dirige des rencontres avec les intervenants de tous les centres de cours, les finissants des collèges et les représentants des milieux socioprofessionnels.
Plus particulièrement, le conseiller aux futurs étudiants, appuie et accompagne les étudiants au cours de toutes les étapes et procédures en lien avec le recrutement (participation à des salons ou événements de recrutement, relance, suivi, création d'infolettres, réponse aux questions et orientation des étudiants). De façon plus spécifique, il planifie la promotion de l'UQTR auprès de la clientèle du secondaire, notamment en organisant des séances d'informations, des visites guidées, en établissant des contacts avec des conseillers d'orientation des écoles secondaires, etc. Il organise des «focus group» afin de bien comprendre et répondre aux besoins des étudiants du secondaire (moyens de communications, contenu à livrer, objets promotionnels, etc.). Il participe à la logistique pour l'organisation des webinaires, rencontres virtuelles, visioconférences ou tout autre tournage de capsules vidéo et participe avec l'équipe à la conception de nouvelles campagnes promotionnelles.
Participe à l'identification et à l'analyse des besoins en matière d'information universitaire; il conçoit, élabore et met en œuvre des plans d'action visant à promouvoir les différents programmes de cours dispensés ou susceptibles de l'être par l'Université. Il est chargé de la promotion des programmes offerts et du recrutement de la clientèle étudiante; à ce titre, il représente l'Université dans ces activités; il coordonne les différents programmes d'information et de recrutement à l'intérieur de l'Université, dans les centres de cours, les collèges et les milieux socioprofessionnels; il participe à des rencontres d'information et d'échanges avec les finissants des maisons d'enseignement, les responsables de l'information scolaire et professionnelle des maisons d'enseignement et les représentants des milieux économiques et socioculturels.
Il organise des séances d'information auprès des personnes intéressées, en préparant le programme de la rencontre, en prévoyant la documentation, la présentation du montage, etc.; il participe à la conception, la réalisation et la mise à jour des outils de communication. En fonction de la planification annuelle, le conseiller aux futurs étudiants peut être amené à participer à des missions de recrutement international.
Il organise les opérations de relance des futurs étudiants de l'UQTR (embauche des étudiants ambassadeurs, relance téléphonique, webinaires, infolettres).
Il peut superviser du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution et, sur demande, donner son avis lors de la notation.
La liste ci-dessus comprend les tâches et responsabilités du corps d'emploi. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par les professionnels dans le cadre de ce corps d'emploi.
Scolarité: diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, tel que administration des affaires, profil marketing, communication, realtions publiques, informatique ou tout autre discipline pertinente
Expérience: deux années d'expérience pertinente
Autres: excellente connaissance du recrutement, des programmes d'études, du processus d'admission et des outils de communication
excellentes habiletés en communication orale et écrite
être disponible pour des déplacements au Québec et à l'international
Groupe - professionnel: échelle 2
Salaire: de 49 960 $ à 90 536 $/base annuelle
Horaire: du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, 35 heures par semaine, 52 semaines par année
