Description
Description de l'emploi
Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, exerce des activités d’étude, d’analyse, de recherche, de planification et de recommandation touchant les différentes sphères de l’enseignement et de la vie économique, sociale, administrative et scientifique reliées au développement et au fonctionnement de l’institution.
- Analyse des variables pouvant influencer les politiques institutionnelles, comme la législation, les changements technologiques et culturels, les investissements publics et privés, l’évolution démographique et les données statistiques en général; évalue leurs effets et tente de prévoir leurs implications et leurs conséquences, soit au niveau d’un secteur d’activités tel que les programmes d’études, les projets scientifiques et les méthodes d’enseignement, soit au niveau global, concernant des problèmes d’équilibre, de rationalisation, de planification et d’harmonisation des différents secteurs de l’institution.
- Coordonne, anime et participe à des rencontres afin de réaliser des recherches et des projets relatifs aux besoins institutionnels. Peut représenter sa supérieure ou son supérieur auprès des divers organismes et comités.
- Étudie, planifie et coordonne la réalisation des projets et des activités de recherche; compile, analyse, fait la synthèse des données recueillies, rédige des rapports sur les résultats obtenus et fait les recommandations appropriées. Collabore à la rédaction d’articles, de textes de demandes de subvention et autres documents.
- Établit et maintient des contacts avec des intervenants internes et externes en vue de promouvoir une meilleure rationalisation de divers aspects de l’enseignement, de la recherche et de l’administration. Collabore à la diffusion de l’information relative aux activités de recherche et de développement. Voit à l’application de la réglementation, des directives et des procédures propres aux organismes administratifs.
- Collabore à l’élaboration des programmes d’études, des politiques, des projets et des plans de développements de l’institution.
- Tient à jour une banque de renseignements et de documents reliés à son secteur d’activités et les rend disponibles pour consultation.
- Assure la responsabilité de la gestion des concours de bourses d’excellence aux cycles supérieurs via :
- L’organisation de concours internes et externes, incluant les comités de sélection internes;
- La conception d’outils de travail (grilles d’évaluation, etc.);
- Le développement de stratégies de diffusion des concours aux professeurs et étudiants;
- Le suivi des mises à jour du système de gestion informatisée des bourses et portail web;
- La rédaction de documents afférents aux bourses;
- La production de statistiques selon les demandes;
- La liaison avec les organismes subventionnaires externes;
- La préparation et soumission de candidatures institutionnelles à des concours externes de prestige;
- La coordination des tâches de la technicienne en administration dédiée aux bourses;
- La participation aux prévisions budgétaires annuelles.
- Élabore les modalités de nouveaux concours et voit à la révision des modalités de concours existants de bourses d’excellence aux cycles supérieurs (critères d’admissibilité et d’attribution, processus de mise en candidature et sélection, composition des comités de sélection, etc.).
- Assure la responsabilité des concours de Prix d’excellence à la maîtrise avec mémoire et au doctorat.
- Propose des mesures d’amélioration pour l’accueil et l’accompagnement des étudiants de cycles supérieurs et en assure le suivi.
Exigences
Profil recherché
- Maîtrise dans une discipline appropriée;
- Minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente, notamment en gestion de bourses ou en planification et organisation de concours ou de projets présentant des caractéristiques comparables;
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
- Aptitude pour la rédaction;
- Connaissance des processus administratifs dans le secteur universitaire;
- Habileté à collaborer avec des nombreux intervenants;
- Habiletés en relations interpersonnelles;
- Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de ses fonctions.
Salaire et avantages
Numéro d'affichage: 19-20/090
Catégorie d'emploi: Professionnel
Statut de l'emploi: Régulier
Classe / Salaire: 31,52 $ à 51,01 $ (Classe 13)
Service: Décanat des études
Durée et Horaire: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Qui sommes-nous?
L’École de technologie supérieure est un établissement de l’Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l’ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages :
- Assurances collectives;
- Jusqu'à 21 jours de vacances par an;
- Horaire de 4 jours l’été;
- Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place;
- Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l'abonnement annuel);
- Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif;
- Accès aux différentes ententes corporatives de l’École;
- CPE sur place, et bien d'autres avantages.
Adresse où postuler
Début du mandat: Octobre 2019
Date limite pour postuler: 8 septembre 2019, 17 h
Lien pour postuler: trr.tbe.taleo.net/trr01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=ETS&cws=37&rid=811
Date limite pour postuler: 8 septembre 2019, 17 h
Lien pour postuler: trr.tbe.taleo.net/trr01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=ETS&cws=37&rid=811
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