Analyste - gestion documentaire (Projet spécifique 2 ans)

Organisation:

Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys

Région de travail:

Montréal

Fin du concours:

Le vendredi 28 juin 2019

Attention, cette offre d'emploi est échue

Type du poste:

Contrat, Temps plein

Catégorie d'emplois:

Personnel professionnel

Description

Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSMB)

Analyste - gestion documentaire (Projet spécifique 2 ans)

Référence : P-2120-1656-T

Durée : Contrat, Temps plein

Endroit : Montréal

L’emploi d’analyste comporte plus spécifiquement l’analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait entre autres à l'organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de communication, au traitement de l'information par ordinateur ou autrement et à l'utilisation efficiente des ressources de la commission scolaire.

NATURE DU PROJET

Le projet consiste à la mise en œuvre des meilleures pratiques en gestion documentaire au service des ressources matérielles dans le but d’uniformiser l’organisation et la gestion documentaire des dossiers administratifs. En priorité, il faudra revoir l’organisation de tous les dossiers et les documents relatifs aux bâtisses, incluant les plans, en vue de l’implantation d’un logiciel de gestion immobilière que la Commission scolaire souhaite acquérir sous peu.

OBJECTIFS

Concevoir une nomenclature pour l’ensemble des dossiers, des documents et des plans reliés aux bâtisses en prévision de l’implantation d’un logiciel de gestion mobilière
Superviser et collaborer à l’implantation de cette nouvelle nomenclature
Collaborer à la planification et à la mise en place d’un logiciel de gestion immobilière
Exercer des activités reliées à la classification, à la conservation et à la gestion de tous les autres documents administratifs et opérationnels du service des ressources matérielles en se basant sur le plan de classification uniforme des documents et sur le calendrier de conservation déjà en vigueur à la Commission scolaire, et ce dans tous les postes de travail du service.
Développer et donner la formation adéquate et adaptée aux différents types d’utilisateurs des outils de gestion documentaire

Pour la description complète, visitez le http://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/plans-de-classification

Exigences

Exigences :

Détenir un diplôme d’études universitaires de premier cycle en gestion de documents, en archivistique, en sciences de l’information ou dans toute autre discipline pertinente incluant un certificat en archivistique ou en gestion des documents et un certificat en gestion des documents numériques
Posséder au moins trois années d’expérience en implantation de pratiques de gestion documentaire sur les documents numériques
Avoir une bonne connaissance des outils et processus de gestion documentaire
Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d’un logiciel de gestion numérique des documents
Connaître les normes, lois et règlements relatifs à la gestion documentaire au Québec
Avoir une excellente maîtrise de la langue française
Preuve de réussite du test de français SEL ou CÉFRANC ou TECFÉE dans les trois mois suivant l'embauche

COMPÉTENCES RECHERCHÉES