L’adjoint au doyen de la gestion académique des affaires professorales assiste ce dernier dans l’exercice de ses fonctions et responsabilités en ce qui concerne l’organisation des activités d’enseignement et de l’ensemble des processus académiques. Il est de plus responsable de voir à l’implantation, au développement et à la gestion des cliniques universitaires et ce, en collaboration avec les départements et services concernés.
En ce qui a trait aux Affaires professorales, l’adjoint au doyen de la gestion académique des affaires professorales assume les principales fonctions suivantes :
- assister le doyen dans la mise en place des actions en lien avec les affaires départementales et la gestion des activités d’enseignement;
- assister le doyen dans la gestion du volet académique des opérations relatives notamment à l’embauche, l’approbation des tâches, l’évaluation, la promotion, la permanence accélérée, les congés avec ou sans traitement et les activités professionnelles extérieures;
- accompagner et soutenir les directeurs de départements dans l’accomplissement de leur rôle;
- collaborer à la planification budgétaire annuelle du décanat;
- s’assurer du développement, de la rédaction et de la révision des documents normatifs reliés aux activités du Décanat de la gestion académique des affaires professorales.
En ce qui a trait aux Cliniques universitaires, l’adjoint au doyen de la gestion académique des affaires professorales assume les principales fonctions suivantes :
- gérer les ressources humaines, notamment en ce qui a trait à la planification, l’embauche et l’évaluation, pour le personnel administratif;
- gérer les ressources matérielles et financières de l’ensemble des cliniques;
- établir les orientations stratégiques et les objectifs eu égard aux activités cliniques et mettre en œuvre des stratégies assurant la rentabilité et la qualité des services;
- coordonner et superviser le volet académique des opérations relatives au fonctionnement des cliniques;
- superviser le développement et l’optimisation des services offerts dans les cliniques universitaires;
- conseiller et soutenir les coordonnateurs des cliniques et les directions pédagogiques dans leurs demandes de ressources (humaines et financières);
- assister les directeurs pédagogiques de clinique dans l’élaboration de leur plan de développement;
- représenter les cliniques auprès des différentes unités académiques et administratives de l’Université, ainsi que des partenaires externes;
- favoriser et soutenir les initiatives liées au développement des cliniques et des départements;
- planifier et gérer la mise en œuvre des stratégies de communication et de publicité des cliniques;
- identifier et mettre en œuvre les mesures relativement aux risques liés aux activités des cliniques (risques académiques, opérationnels, financiers ou réputationnels);
- coordonner l’exercice de planification budgétaire des différentes cliniques en tenant compte des différentes règles et politiques institutionnelles;
- coordonner le processus de rédaction du bilan annuel des cliniques universitaires;
- animer les rencontres du Collectif des cliniques universitaires en santé (COCUS).
Autres responsabilités :
- participer aux travaux de divers comités, organismes ou groupes de travail relevant du Décanat de la gestion académique des affaires professorales;
- accomplir tout autre mandat que lui confie son supérieur immédiat.
- Baccalauréat dans une discipline appropriée;
- Diplôme de 2e cycle dans une discipline appropriée;
- Cinq (5) années d’expérience pertinente;
- Bonne connaissance du milieu universitaire;
- Bonne connaissance du fonctionnement de l’Université du Québec à Trois-Rivières et de l’Université du Québec;
- Connaissance du milieu de la santé considérée comme un atout.
Groupe - cadre : Catégorie 3
Salaire : entre 80 528 $ et 119 184 $ annuellement
