Description

PRÉSENTATION DE L'ORGANISATION
Établie dans l’ouest de l’île de Montréal, la Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSMB), deuxième en importance au Québec, regroupant plus de 10,000 employés et près de 73,000 élèves répartis dans 98 établissements est à la recherche d'un(e) agent(e) d'administration pour le secteur retraite et avantages sociaux. Notre milieu est caractérisé par la gestion d'un régime de retraite public à prestations déterminées dans un contexte complexe qui s'inscrit dans un processus d'amélioration continue.

Nature de l’emploi
Sous l’autorité de la régisseuse, secteur retraite et assurances du Service des ressources financières, l’emploi comporte principalement la responsabilité de la gestion de dossiers d’avantages sociaux dont notamment les régimes d’assurances collectives et les régimes de retraite publics prestations déterminées (REGOP et RRPE) pour l’ensemble du personnel de la Commission scolaire. La personne titulaire de ce poste assume un rôle-conseil auprès des gestionnaires et des employés dans les dossiers d’avantages sociaux et aura à superviser les 2 agents de bureau de ce secteur.
Elle contribue également au développement et à la mise en œuvre de solutions technologiques en utilisant son expertise du système de paie et des progiciels de gestion pour administrer les déclarations annuelles passées et présentes de Retraite-Québec.

À titre indicatif, cet emploi peut comporter notamment les responsabilités suivantes :
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
• Collabore et administre avec les autorités gouvernementales pour fournir des données financières conformes aux lois et règlements entourant les régimes de retraite dans chacun des dossiers du personnel de la Commission scolaire;
• Analyse et apporte les correctifs nécessaires aux dossiers des employés en lien avec leurs données financières transmises à Retraite Québec pour le Régime de retraite du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) et le Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE).
• S’assure d’une application juste et équitable des contrats de travail touchant notamment les régimes d’assurances collectives pour l’ensemble du personnel de la Commission scolaire;
• S’assure de la planification, de l’organisation et de l’exécution des activités liées à la gestion des avantages sociaux;
• Contrôle la qualité des diverses opérations;
• Représente la Commission scolaire sur les questions relatives à son secteur d’activités;
• Fournit les informations pertinentes à l’ensemble du personnel de la Commission scolaire sur les droits et obligations reliés aux divers régimes sous sa responsabilité et communique les modifications apportées à ces régimes pouvant survenir en cours d’emploi;
• Organise s’il y a lieu des rencontres d’information et des sessions de formation;
• Produit et transmet des rapports, des documents et des statistiques reliées à son secteur d’activités;
• Participe à l’implantation et à la mise en œuvre de solutions technologiques;
• Collabore à la production d’outils de gestion adaptés aux besoins des établissements et services;
• Dirige et évalue le personnel sous sa responsabilité;
• Supervise l’organisation du travail du personnel de soutien affecté aux avantages sociaux.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
• Vérifie et analyse les données des déclarations annuelles de Retraite Québec et apporte les ajustements requis;
• Collabore au traitement des diverses demandes de retraites, de rachats d’années de services et de retraite progressive et en assurer le suivi administratif requis;
• S’assure de la conformité et de l’inscription des informations relatives aux divers avantages sociaux au dossier de l’employé;
• Se tient à jour quant à l’incidence des lois fiscales sur les divers régimes sous sa responsabilité;
• Supervise l’application des divers régimes d’assurances collectives et de droits parentaux;
• S’assure d’obtenir auprès des partenaires et organismes concernés des informations pertinentes pour l’application des régimes sous sa responsabilité;
• Voit à obtenir l’information requise en vue de solutionner les situations jugées litigieuses portées à son attention,
• Informe les gestionnaires et les employés des changements apportés aux avantages sociaux.
• En collaboration avec La Capitale, organise des sessions d’information sur les régimes de retraite pour l’ensemble du personnel;
• Accomplit toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat;

Exigences

Exigences :

Exigences
Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié;
Quatre (4) ans d’expérience pertinente (en gestion de régime de retraite public à prestation déterminée);

OU

Diplôme de 5e secondaire dans un champ d’études approprié;
Huit (8) ans d’expérience pertinente (en gestion de régime de retraite public à prestation déterminée);

Baccalauréat dans un domaine connexe à l'emploi (administration, finance, actuariat) et certification CEBS un atout

Profil de la personne recherchée
• Connaissance des lois fiscales touchant la rémunération, les régimes de retraite et les avantages sociaux;
• Connaissance approfondie d’un système de rémunération et des avantages sociaux;
• Connaissance approfondie en informatique et en Excel particulièrement, appliquée à la gestion des régimes de retraite et des avantages sociaux.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
• Aptitudes démontrées à l’approche client;
• Minutie, rigueur, aptitudes à instaurer des mécanismes de vérification et de contrôle;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Capacité à travailler en équipe en concertation avec les différents collaborateurs et partenaires;
• Aptitudes à la résolution de problèmes;
• Bon sens des communications;
• Bonne capacité d’adaptation aux différentes situations.

Les entrevues pour ce postes auront lieu les 21 et 22 août 2018.