Numéro de référence : S-18-19-1243
Catégorie d’emploi : Personnel de soutien
Services : École de langues - Formation Continue
Superviseur : Tommy Diamantakos
Statut d’emploi : Remplacement à temps plein
Durée de contrat : Approximatif 8 mois
Lieu de travail : Collège Vanier
Horaire : Lundi – Vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures/semaine)
Début de l’affichage : 13 août 2017
Fin de l’affichage : 17 aoû2017 à 17:00
Échelle salariale : 19.92$ - 22.74$
Date de début : 10 septembre 2018
Description:
Se rapportant au coordonnateur de la Formation continue, l’agent de soutien administratif fournit le support administratif nécessaire pour les activités du département.
Nature du travail:
-
Répondre aux questions générales et spécifiques par téléphone, par courriel ou en personne, en relation avec les activités du département et redirige les questions, si nécessaire;
-
Accueillir les clients, les étudiants et le personnel;
-
Aider les étudiants avec l’inscription et le paiement des cours;
-
Préparer des lettres, rapports et certificats ainsi que d’autres documents;
-
Fournir des informations sur les cours aux étudiants et professeurs;
-
Compléter des documents pour les dépôts, remboursements et autres frais;
-
Préparer des documents pour les contrats des services, les rapports d’absences, les demandes d’achats ou de paiements ainsi que les factures;
-
Maintenir les dossiers à jour, incluant les couvertures d’assurances des étudiants et les plans de cours;
-
Organiser et maintenir un inventaire adéquat de prospectus, de formulaires et d’autres types de documents;
-
S’assurer que les salles des classes et bureaux sont bien organisés et approvisionnés avec le matériel approprié;
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Classification: Agente ou agente de soutien administratif, classe I
Horaire: Du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30
Disponible pour travailler occasionnellement le soir ou la fin de semaine, selon les besoins pour les tests de placement et autres tâches.
Qualifications:
-
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option approprié ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
-
Avoir une année d’expérience pertinente.
Conditions exigées:
-
Axé sur le service à la clientèle;
-
Capacités à accomplir plusieurs tâches simultanément;
- Connaissance de base de Microsoft Excel (sera testé);< >onnaissance intermédiaire de Microsoft Word (sera testé);
Excellentes habiletés de communication en anglais, écrit et parlé (sera testé);
-
Très bonnes habiletés de communication en français, écrit et parlé (sera testé);
-
Aptitude à travailler avec des informations détaillées (sera testé).
***Si vous plaît, postuler directement http://www.vaniercollege.qc.ca/human-resources/jobs/ pour avoir la considération.***
***Si vous plaît, prendre note que les employés internes du collège ont une priorité d’emploi.***
19.92$ - 22.74$
