Sous la responsabilité immédiate de la directrice administrative, communication et ressources humaines, et en étroite collaboration avec la vice-doyenne à la formation et les personnes responsables des quatre programmes concernés, la coordonnatrice ou le coordonnateur assure un suivi logistique des rencontres et des décisions des groupes de travail en découlant.
Contexte
Le projet vise à reconfigurer de façon significative trois programmes de formation initiale en enseignement sous forme de parcours de professionnalisation:
- Baccalauréat en enseignement au préscolaire et au primaire
- Baccalauréat en enseignement secondaire
- Baccalauréat en enseignement de l'anglais langue seconde
Et à soutenir l'implantation du :
- Baccalauréat en adaptation scolaire et sociale, récemment révisé en se fondant sur une approche développementale.
Responsabilités générales
1. Assurer le suivi logistique des équipes de travail du projet.
2. Structurer la mise en commun de la documentation.
3. Participer à la gestion du changement.
4. Assurer la circuler l'information.
Responsabilités spécifiques
1. Soutenir les équipes de travail dans toutes les étapes de réalisation des projets.
2. Assurer le suivi logistique des rencontres : ordres du jour, convocation, procès-verbaux, suivis administratifs.
3. Produire la documentation à mettre en commun.
4. Participer à la restructuration organisationnelle pour faciliter le travail collaboratif.
5. Structurer le modèle de partage de documents.
6. Participer à la gestion du changement.
7. Prendre en charge la communication aux différents acteurs impliqués dans les programmes : infolettres, capsules, etc.
8. Former les différents intervenants sur l'utilisation de nouveaux outils de mise en commun.
9. Collaborer avec les équipes de travail à l'organisation de journées d'études.
10. Assurer toute autre responsabilité confiée par la personne supérieure hiérarchique en accord avec la personne supérieure immédiate.
Qualifications requises
- Détenir un baccalauréat dans une discipline jugée pertinente.
- Posséder au moins trois (3) années d'expérience pertinente.
Exigences requises
- Avoir une bonne connaissance du milieu universitaire et du volet formation.
- Démontrer une très bonne capacité de communication orale et écrite.
- Avoir une expérience démontrée en gestion de projets.
- Faire preuve d'une grande capacité de jugement, d'autonomie et posséder un sens politique.
- Démontrer des habiletés au travail d'équipe.
- Maitriser les outils informatiques pour la gestion collaborative des documents et de l'information en gestion de projet.
- Être capable de gérer le stress associé à des échéanciers serrés.
- Être familier avec l'approche curriculaire en parcours de professionnalisation serait un atout.
Corps d'emploi : Coordonnatrice, Coordonnateur académique
Échelle de traitement : No 1 (14 échelons répartis entre 52 187 $ et 87 728 $)
Emploi temporaire à temps complet de trente-cinq (35) heures par semaine
Durée de l'emploi : jusqu'au 30 avril 2019
Université de Sherbrooke
2500, boulevard de l'Université
Sherbrooke Québec
Canada J1K 2R1
LE MARDI 14 AOÛT 2018 À 17 h
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
L'Université de Sherbrooke valorise la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion en emploi au sein de sa communauté et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées relativement au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE). Les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. L'Université de Sherbrooke encourage également les personnes de toutes orientations et identités sexuelles à postuler. La priorité devra être accordée aux Canadiennes et Canadiens et aux résidentes permanentes et résidents permanents..
