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Faculté de médecine / Direction
Bénéficiant d’une solide réputation à l’échelle mondiale, figurant parmi les facultés fondatrices de l’Université de Montréal, la Faculté de médecine remplit une triple mission d’enseignement, de recherche et d’amélioration de la santé dans les secteurs des sciences fondamentales, des sciences cliniques et des sciences de la santé.
Description du mandat
Vous aurez la responsabilité de contribuer à assurer l’atteinte des objectifs liés au développement pédagogique et professionnel du Vice-décanat aux affaires professorales et au développement pédagogique et professionnel (incluant les directions du Centre de pédagogie appliquée des sciences de la santé (CPASS) et du Développement professionnel continu (DPC)) ainsi que la réalisation de sa mission, en continuité avec celle des autres instances facultaires et de celle de la direction.
Principaux défis
- Participer à l’élaboration, à la planification et au suivi des plans stratégiques du Vice-décanat relativement aux directions du DPC et du CPASS en vue d’influencer et de soutenir la priorisation des activités et l’optimisation des ressources.
- Assister le Vice-doyen et les directeurs dans la gestion des demandes et des dossiers complexes qui leur sont adressés. Procéder à leur analyse, aux consultations requises afin de proposer des scénarios et des solutions. S’assurer de la réalisation et de l’implantation de certains projets en lien avec les autres instances facultaires.
- Assurer la planification et la gestion des curriculums de formation des directions du CPASS et du DPC en tenant compte des priorités du Vice-décanat ainsi que des bénéfices et des retombées pour la Faculté.
- Assurer l’organisation et la gestion du Comité Conseil de l’enseignement (CCE) qui est présidé par le Vice-doyen.
- Assurer l’analyse, le suivi et la gestion des projets technopédagogiques.
- Planifier, organiser, superviser et diriger le travail du personnel administratif et de soutien sous sa responsabilité.
- Être responsable du fonctionnement et des processus administratifs, incluant la gestion et le contrôle budgétaire, des directions du secteur. S’assurer de l’équilibre financier, autoriser les dépenses, préparer les différents dossiers pour chacun des projets financiers et assurer le suivi des entrées de fonds et des dépenses. Préparer divers rapports, analyses et statistiques afin d’orienter la prise de décision. Développer et implanter des outils de gestion pour faciliter le suivi et la prise de décision.
- Planifier et gérer les ressources physiques et matérielles du secteur.
- Être appelé à représenter le Vice-doyen ou les directeurs dans divers rencontres ou comités.
- Baccalauréat en administration ou dans une discipline jugée pertinente. Une maîtrise dans une discipline pertinente constitue un atout.
- Formation ou certification en gestion de projets (constitue un atout).
- Minimum de cinq (5) années d’expérience en gestion des ressources humaines, gestion financière et gestion de projets.
- Capacité d’analyser et de gérer des budgets complexes, substantiels, provenant de diverses sources (internes et externes à la Faculté).
- Capacité à faire un plan financier assorti à une planification stratégique.
- Très bonne connaissance des différents logiciels et outils de bureautique (majoritairement Microsoft excel).
- Montrer des habiletés en résolution de problèmes.
- Faire preuve de leadership, d’initiative, d’autonomie.
- Posséder une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.
- Démontrer des habiletés de communication.
- Avoir une expérience de travail avec les professionnels de la santé constitue un atout.
Période d’affichage : Jusqu'au 30 juin 2018 inclusivement
Échelle salariale : Niveau C3 – de 65 828 $ à 94 040 $
Durée du mandat : Douze (12) mois
