Plus précisément :
Conseille le directeur général sur des enjeux stratégiques liés au développement de l’Université TÉLUQ ainsi que sur les dossiers courants de la Direction générale.
Soutient la Direction générale dans la préparation des représentations publiques et internes. Prépare les projets de réponses aux demandes d’avis, de mémoires ou d’information adressées à la Direction générale.
Supervise des projets majeurs et ponctuels liés à l’élaboration et à la mise en œuvre de programmes, politiques et activités de l’institution, en concertation avec les unités académiques et services concernés.
Effectue des recherches, compile, analyse et synthétise des données afin d’assurer la rédaction de documents stratégiques ou officiels de l’Université TÉLUQ.
Accompagne, au besoin, des équipes de travail dans le cadre de mandats prioritaires qui lui sont confiés par la Direction générale de même qu’au sein de divers comités internes ou externes.
Assure une représentation auprès de partenaires externes (institutions, partenaires d’affaires, associations professionnelles, gouvernements, organismes, etc.).
Collabore à la veille sur les réseaux sociaux et gère la présence de l’équipe de direction sur ceux-ci.
Coordonne le processus de détermination, d’évaluation, de gestion et de surveillance des risques et assure un suivi de la Politique de gestion intégrée des risques.
Accomplit tout autre mandat que pourrait lui confier le directeur général.
Scolarité :
Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en communication, affaires publiques ou science politique.
Un diplôme de 2e cycle pertinent sera considéré comme un atout.
Expérience :
Cinq années d’expérience pertinente, entre autres dans un domaine de l’enseignement supérieur ou à titre de rôle-conseil auprès d’un membre de haute direction.
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Excellente capacité d’analyse et de synthèse.
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Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
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Capacité de travailler sur plusieurs projets simultanément.
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Capacité de travailler en équipe et sous pression.
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Créatif et esprit d’initiative.
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Organisé, structuré, autonome et excellente gestion des priorités.
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Habiletés en matière de relations interpersonnelles et sens politique.
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Habiletés de communication parlée et écrite en anglais.
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Bonne connaissance du milieu universitaire.
La maîtrise des compétences et aptitudes exigées peut être validée à l’aide de tests.
Durée et horaire de travail
Horaire normal de travail selon le protocole de l’Association du personnel administratif de l’Université.
Peut impliquer plusieurs déplacements, principalement à Montréal.
Salaire
Selon le protocole établissant les conditions de travail du personnel administratif.
