Tâches et responsabilités principales
Le registraire assume les responsabilités suivantes :
- conseiller le vice-recteur aux études et à la formation, la commission des études et la direction de l’Université en matière de réglementation académique et de gestion des dossiers des étudiants;
- élaborer et mettre en œuvre les orientations, les objectifs et les programmes d’activités du Bureau du registraire – Centre de ressources multiservice (CRMS);
- gérer les activités du CRMS et l’accueil téléphonique;
- mettre en œuvre pour tous les étudiants, incluant les étudiants internationaux, les processus administratifs relatifs à l’admission aux divers programmes, aux exigences en lien avec la qualité du français dans les programmes, à l’inscription aux cours, et à la diplômation, le tout en conformité avec les règlements administratifs et académiques pertinents en vigueur;
- gérer les dossiers des étudiants et assurer la tenue du registre des inscrits;
- émettre les attestations d’études et les relevés de notes des étudiants;
- produire les statistiques concernant les admissions et les inscriptions;
- produire la déclaration de clientèles étudiantes aux fins de subventions, en fonction notamment des directives ministérielles;
- mettre à jour, en collaboration avec le doyen des études, le répertoire des programmes et des cours;
- gérer le processus de reconnaissance des acquis et des compétences (RAC);
- collaborer à la formation des gestionnaires d’études (commis, directions de comité de programme, assistantes administratives);
- participer aux divers comités regroupant les registraires du réseau de l’Université du Québec et au sous-comité des registraires du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI);
- gérer les ressources humaines, financières et matérielles sous sa responsabilité.
Diplôme universitaire de deuxième cycle dans une discipline en lien avec les responsabilités principales du poste.
Expérience pertinente à titre de gestionnaire de projets universitaires; Expérience pertinente dans un poste de gestion impliquant la supervision de personnel.
Connaissance approfondie des modes d’organisation et de fonctionnement des universités québécoises; Connaissance du fonctionnement d’un bureau du registraire; Bonne connaissance des systèmes informatiques de gestion; Capacité d’innovation et créativité; Capacité d’adaptation et aptitudes à la conception et à la mise en œuvre de changements organisationnels; Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral (conversation); La maîtrise de l’anglais à l’écrit serait un atout.
Selon le protocole établissant les conditions de travail des cadres de l'UQTR.
