Votre mandat consistera notamment à :
- Reçoit et analyse les réquisitions d'achats provenant de la clientèle, s'assure auprès des services financiers de la disponibilité des fonds requis dans le budget de l'unité requérante; communique ou rencontre la requérante, le requérant pour obtenir des informations additionnelles et la, le conseille sur le choix ou le moment d'acquisition des biens ou services demandés;
- Négocie avec les fournisseurs les prix, la disponibilité des biens et services, les délais de livraison, le choix du transporteur, les conditions de paiement ou autres données et commande, en regard des échéanciers conformément aux politiques en vigueur; coordonne avec le transitaire les modalités relatives aux exportations;
- Rédige les appels d'offres associés aux dossiers dont elle a la responsabilité et, lorsque requis, veille à obtenir les avis techniques et légaux nécessaires auprès des intervenantes, intervenants concernés; analyse les soumissions reçues et formule à la personne désignée des recommandations sur la sélection des fournisseurs relativement à l'attribution des commandes;
- Assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés, analyse et solutionne les difficultés associées aux modifications de commandes, à la conformité des factures, à la défectuosité des marchandises, aux échanges et autres problèmes ou litiges;
- Répond aux demandes d'information des requérantes, requérants relatives au transport, à la livraison, au prix, aux taxes, au dédouanement ou autres et les informe sur le cheminement de leur réquisition d'achat; les conseille relativement à l'élaboration de leur réquisition ou de leur devis technique;
- Communique ou rencontre des fournisseurs afin de recueillir des informations sur leurs produits, leurs prix, leurs délais de livraison et autres ou afin de rechercher de nouvelles sources d'approvisionnement.
Votre profil :
- Vous possédez un diplôme d'études collégial de niveau technique;
- Vous avez deux (2) années d'expérience pertinente;
- La qualité du service à la clientèle vous tient à coeur;
- Vous êtes une personne rigoureuse, analytique et une excellente collaboratrice au sein d'une équipe.
Nous serions enchantés de vous rencontrer!
Nous offrons un salaire de 23.51$/heure et un horaire de travail de jour, du lundi au vendredi, à raison de 35 heures par semaine et d'autres conditions de travail avantageuses.
Nous remercions les personnes de l'intérêt qu'elles portent à l'UQAM. Toutefois, seules les personnes retenues dans le processus de sélection recevront une réponse.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. La priorité sera donnée aux Canadiennes, Canadiens et aux résidentes, résidents permanents.
