Le vice-recteur à l’administration et aux finances participe à l’administration de l’Université selon les pouvoirs dévolus par la Loi et les règlements à chacun des organismes auxquels il appartient, le cas échéant (v.g. conseil d’administration, comité exécutif…).
À titre de cadre supérieur, le vice-recteur à l’administration et aux finances assiste le recteur d’une façon générale dans la direction de l’Université et il participe ainsi à la planification et à la coordination de l’ensemble des activités de l’Université.
Sous l’autorité immédiate du recteur, le vice-recteur à l’administration et aux finances assume la planification et la réalisation des orientations stratégiques institutionnelles concernant les ressources financières et les ressources matérielles. Il voit également au développement et à l’adaptation continue des services auxiliaires de l’Université. Plus spécifiquement, il est responsable :
- de coordonner les unités suivantes :
- le Service des finances;
- le Service de l’approvisionnement;
- le Service de l’imprimerie;
- le Service de l’équipement;
- le Service de l’activité physique et sportive;
- le Service des technologies de l’information;
- de développer et soumettre pour approbation les orientations financières, de proposer les stratégies adéquates pour en atteindre les objectifs et d’assurer la mise en œuvre des moyens appropriés;
- de voir à l’élaboration du budget initial et du budget révisé, à la préparation des états financiers et autres rapports financiers destinés tant aux utilisateurs externes qu’internes, à l’application de mesures de contrôle interne ainsi qu’à la gestion des ressources financières;
- de voir au maintien de la qualité des terrains, bâtiments, stationnements et autres actifs matériels majeurs de l’Université, de développer et de soumettre pour approbation les orientations en matière d’ajouts ou d’améliorations au parc immobilier;
- d’assurer l’approvisionnement en biens et services dans le respect des lois, règlements et procédures;
- de fournir des services de reprographie, principalement aux membres de la communauté universitaire;
- de fournir des services relatifs aux activités physiques et sportives, principalement aux membres de la communauté universitaire, ainsi que de superviser les activités des équipes sportives intra et interuniversitaires;
- d’assurer que les développements informationnels et technologiques s’effectuent en cohésion avec les grandes fonctions institutionnelles;
- d’assurer la gestion, le développement et la sécurité des ressources informationnelles, des bases de données, des systèmes d’information et de l’infrastructure réseautique de l’Université;
- de travailler en étroite collaboration avec les différentes unités du Rectorat et des autres vice-rectorats en référence avec leurs mandats;
- de représenter l’Université, pour les questions reliées à ses responsabilités auprès de différents organismes extérieurs, publics ou privés, de même qu’auprès des autres universités;
- d’agir à titre de dirigeant d’organisme au sens de la Loi sur les contrats des organismes publics, selon la délégation adoptée par règlement par le conseil d’administration.
Scolarité :
Diplôme de grade universitaire de deuxième cycle (maîtrise); un diplôme de grade universitaire de troisième cycle sera considéré comme un atout.
Expérience :
Être membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA);
Expérience à un niveau supérieur en gestion administrative;
Capacité à conseiller la direction en matière de stratégie financière, à établir des objectifs clairs et à mobiliser le personnel;
Capacité d’assurer une cohésion des priorités institutionnelles, sur le plan de l’enseignement et de la recherche, dans la gestion des ressources financières, matérielles et informationnelles.
Connaissance de l’Université du Québec à Trois-Rivières, de l’Université du Québec et de l’ensemble du réseau universitaire québécois, serait un atout.
Traitement:
Selon l’expérience et les qualifications.
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