École élémentaire publique Gabrielle-Roy
3395, avenue Daoust
Gloucester (Ontario) K1T 4A8
NATURE DU POSTE :
Poste régulier à 100 % du temps, 35 heures/semaine
Syndiqué, 10 mois/année
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION :
Le plus tôt possible
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision de la direction d’école, le titulaire du poste fournit des services administratifs et de secrétariat pour aider au fonctionnement et aux activités de l’école. Il ou elle devra entre autre:
- Accueillir et orienter les visiteurs en personne et au téléphone et répond aux demandes d’information d’ordre général;
- agir à titre de liaison entre le bureau de la direction d’école, les visiteurs, les services administratifs, les partenaires communautaires,
- le consortium de transport et les autres écoles;
- tenir à jour le système de suppléance et d’assiduité du personnel enseignant, de soutien et de conciergerie;
- vérifier les entrées budgétaires, tenir compte des budgets et produire des rapports à la demande de la direction de l’école;
- tenir à jour diverses listes et fiches de contrôle;
- s’il y a lieu, coordonner le travail des secrétaires;
- assurer l’appui administratif à l’inscription, au transfert et au départ des élèves;
- rédiger la correspondance routinière;
- maintenir le contrôle des registres et préparer des rapports selon les directives de la direction d’école;
- préparer les bons de commande et autorisation de paiement;
- entrer et maintenir des données pour les horaires et effectuer des mises à jour quotidiennes (horaire maître, cours, classes), les élèves (choix de cours, coordonnées, horaires), les bulletins et les relevés de notes;
- exécuter toute autre tâche nécessitée par ses fonctions et requise par la direction d’école.
- Diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou en secrétariat;
- plus de trois (3) années d’expérience pertinente en secrétariat ou administration de bureau;
- expérience dans un conseil scolaire serait un atout;
- connaissance de la dactylographie et de la suite Microsoft Office;
- connaissance du logiciel Trillium serait un atout;
- connaissance de SAP finance serait un atout;
- capacité à résoudre des problèmes;
- communications interpersonnelles et organisationnelles
- savoir mobiliser et orientation vers les résultats;
- savoir travailler en équipe et initiative;
- souci du détail;
- excellente aptitude pour l’organisation du travail de bureau;
- maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- orientation vers la clientèle;
- un relevé de vos antécédents criminels datant de six (6) mois ou moins (avec la mention du secteur vulnérable) avant votre date d’entrée en fonction.
25,76 $ à 30,36 $
Conseil des Écoles Publiques de l'Est de l'Ontario
2445 St-Laurent
Ottawa Ontario
Canada K1G 6C3
PRÉSENTATION DES DEMANDES : Les personnes intéressées ont jusqu’au 21 octobre 2016 à 15 heures pour poser leur candidature. Toute demande reçue après la date et l’heure précitées ne sera pas considérée. Les demandes d’emploi doivent être accompagnées d’un curriculum vitae à jour en français et d’une lettre d’intérêt adressées à : concours-rh@cepeo.on.ca
Le CEPEO communiquera uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
PRIÈRE DE RAPPELER LE NUMÉRO D’OFFRE D’EMPLOI (16.534-SCFP)
Nous souscrivons à l’équité en matière d’emploi
François Laperle, directeur du Service des ressources humaines
