Le CEPEO est à la recherche de :
SECRÉTAIRES- NIVEAU II
16.519-SCFP
École élémentaire publique Gabrielle-Roy
3395, avenue Daoust
Gloucester (Ontario)
K1T 4A8
10 mois/année
16.520-SCFP
École élémentaire publique Riverside Sud
715, avenue Brian Good
Ottawa (Ontario)
K4M 0H3
10 mois/année
16.521-SCFP
École élémentaire publique Kanata
1385, terrasse Halton
Kanata (Ontario)
K2K 2P9
10 mois/année
16.522-SCFP
École élémentaire publique Francojeunesse
(Wilbrod et Osgoode)
119, rue Osgoode
Ottawa (Ontario)
K1N 6S3
--
339, rue Wilbrod
Ottawa (Ontario)
K1N 6M4
10 mois/année
16.523-SCFP
École élémentaire publique Francojeunesse
119, rue Osgoode
Ottawa (Ontario)
K1N 6S3
10 mois/année
16.524-SCFP
École élémentaire publique Trille des Bois
140, rue Genest
Vanier (Ontario)
K1L 7Y9
10 mois/année
16.525-SCFP
École secondaire publique Gisèle-Lalonde
500, boulevard Millennium
Orléans (Ontario)
K4A 5X3
12 mois/année
16.526-SCFP
École secondaire publique Gisèle-Lalonde
500, boulevard Millennium
Orléans (Ontario)
K4A 5X3
10 mois/année
16.527-SCFP
École secondaire publique Louis-Riel
1655, chemin Bearbrook
Gloucester (Ontario)
K1B 4N3
10 mois/année
16.528-SCFP
École élémentaire publique Madeleine-de-Roybon et École secondaire publique Mille-Iles
72, avenue Gilmour
Kingston (Ontario)
K7M 9G6
12 mois/année
16.529-SCFP
École élémentaire publique Madeleine-de-Roybon et École secondaire publique Mille-Iles
72, avenue Gilmour
Kingston (Ontario)
K7M 9G6
10 mois/année
* Spécifiez le numéro du concours auquel vous postulez.
NATURE DES POSTES :
Postes réguliers à 100% du temps,
Postes syndiqués, 35 heures/semaine
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION :
Le plus tôt possible
Sous la supervision de la direction d’école, l’employé(e) contribue au climat accueillant de l’école, oriente les visiteurs et fournit des services de secrétariat. Il ou elle devra entre autre :
- Accueillir et orienter la clientèle interne et externe en personne et au téléphone, répondre aux demandes d’information d’ordre général et assurer les suivis;
- maintenir le contrôle du registre des visiteurs, des laissez-passer aux visiteurs ayant-droit, des billets d’admission pour les élèves en retard;
- fournir l’appui administratif à l’organisation, à la coordination et à la réservation des autobus pour les activités scolaires;
- effectuer des travaux de mise en page et de traitement de texte, de compilation et de reproduction de documents et de trousses pour l’école;
- organiser et tenir à jour un système de classement, y compris les dossiers d’élèves;
- effectuer au besoin, le transfert de dossiers des élèves à d’autres écoles;
- dépouiller et distribuer le courrier et préparer les colis pour envoi;
- veiller à ce que les formulaires nécessaires à l’inscription des élèves soient remplis;
- rapporter l’assiduité des élèves, tenir les dossiers à jour, informer les parents et produire les rapports pertinents;
- effectuer la mise à jour des données informatiques (p.ex. données des élèves, changements au transport, inscriptions et retraits, assignation de casiers, listes de classe);
- comptabiliser les argents provenant des activités scolaires (levées de fonds, commandes, sorties éducatives);
- exécuter toute autre tâche nécessitée pas ses fonctions et requise par la direction d’école.
- Diplôme d’études secondaires;
- deux années d’expérience en secrétariat;
- expérience en milieu scolaire un atout;
- connaissance de Trillium un atout;
- maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral;
- capacité à résoudre des problèmes;
- communications interpersonnelles et organisationnelles;
- savoir mobiliser et orientation vers les résultats;
- savoir travailler en équipe et initiative;
- souci du détail;
- orientation vers le service à la clientèle;
- connaissance de la dactylographie et de la suite Microsoft Office;
- un relevé de vos antécédents criminels (secteur vulnérable) datant de six (6) mois ou moins avant votre date d’entrée en fonction.
De 20,61 $ à 24,24 $
Conseil des Écoles Publiques de l'Est de l'Ontario
2445 St-Laurent
Ottawa Ontario
Canada K1G 6C3
concours-rh@cepeo.on.ca
Le CEPEO communiquera uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
PRIÈRE DE RAPPELER LE NUMÉRO D’OFFRE D’EMPLOI (16.519-SCFP à 16.529-SCFP)
Nous souscrivons à l’équité en matière d’emploi
François Laperle, directeur du Service des ressources humaines
