Dans le cadre de sa politique et la loi du gouvernement du Québec sur l'Équité en emploi, le Cégep Vanier encourage les hommes et femmes qualifiés, membres des minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur application.
Les renseignements recueillis dans le présent questionnaire demeuront strictement confidentiels et ne seront connus que par des personnes responsables à la Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse ainsi que les Ressources humaines du Cégep, le cas échéant.
Titre d'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe I - Registrariat et organisation scolaire
Numéro de concours : S-15-16-0370
Catégorie d'emploi : Soutien administratif
Nom du supérieur immédiat : Johanna Consentino
Statut de l'emploi : Regulier, temps plein
Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
Début d'affichage externe : 2016-04-27
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2016-05-11 17:00
Échelle salariale : 18.91$ - 21.59$
Classification: Agent de soutien administratif, classe I
Entrée en fonction prévue : 22 mai 2016
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Description:
Se rapportant à la direction du Registrariat et organisation scolaire, l'adjointe de soutien administrative aura comme tâches:
-
Assister au processus des dossiers d'inscriptions de programmes offert au College Vanier;
-
Verifier les informations des étudiants selon les normes;
-
Effectuer les entrées de données et maintenir le systèmes pédagogique à jour;
-
Responsable de la correspondance des documents du département;
-
Responsable de gérer les tests en anglais et en français pour les admissions;
-
Autres tâches connexes.
Exigences
Scolarité et expérience :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Autres exigences:
- Posséder un niveau avancé en français et en anglais tant à l’oral qu’a l’écrit (sera testé);
- Faire preuve du souci du détail (sera testé)
- Faire preuve d’initiative et d’organisation;
- Faire preuve d’autonomie;
- Démontrer une grande facilité de travailler avec le public;
- Posséder un bon service à la clientèle;
- Connaitre les logiciels de la suite Office de façon fonctionnelle; soit Word et Excel de niveau de base (sera testé - niveau intermédiare);
- Posséder une expérience dans le système secondaire et collégiale du Québec (de base)
selon la convention collective
Vanier College
821, avenue Sainte-Croix
Montréal Québec
Canada H4L 3X9
Postulez en ligne: www.vaniercollege.qc.ca/human-resources/jobs
*** Seules les applications en ligne via le site du College Vanier seront considérées
