Appelé à œuvrer dans un cadre légal vaste et complexe, la ou le gestionnaire d’expérience et hautement crédible contribue à la réalisation de la mission du Cégep, en collaboration avec les membres de la communauté collégiale.
De façon spécifique, sans être exhaustive, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :
- participe directement à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan stratégique du Cégep et des activités qui en découlent, des politiques et des règlements;
- représente sa direction et participe au conseil de régie du Cégep, conseille la direction générale et les autres instances;
- élabore et soutient les dossiers relatifs à ses secteurs d’activités, notamment aux fins d’approbation par la direction générale, par le comité exécutif et/ou par le conseil d’administration;
- définit le plan de travail de ses secteurs d’activités et en gère la réalisation, en conformité avec la règlementation en cours;
- prévoit les ressources humaines requises et assume la gestion des cadres et du personnel sous sa responsabilité;
- établit et administre le budget relatif à ses secteurs d’activités;
- représente le Cégep auprès des instances internes et externes concernant les dossiers qui lui sont confiés;
- coordonne l’ensemble des redditions de comptes exigibles pour les secteurs sous sa responsabilité.
Pour le volet de direction des ressources matérielles
Dès l’entrée en poste et dans une perspective de développement durable :
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voit à la mise en œuvre et à la réalisation des projets et travaux de construction, d’agrandissement, de transformation des locaux et des bâtisses;
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s’assure de planifier les travaux d’entretien, de conservation et de réparation afin de maximiser la durée de vie utile des immeubles;
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s’assure de proposer une gestion optimale des sommes allouées par le ministère de l’Éducation, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MEESR) pour la réfection, la transformation et pour le renouvellement du parc immobilier et mobilier;
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supervise la gestion des documents relatifs aux bâtisses et aux équipements (plans, devis, contrats, dessins d’ateliers, etc.) et veille à la mise en place des nouveaux équipements;
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supervise la gestion de l’entretien ménager et spécialisé, curatif et préventif, des bâtiments, des terrains, des systèmes et des équipements;
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est responsable de la gestion de l’énergie, de la sécurité, des mesures d’intervention en cas d’urgence et collabore activement aux programmes et activités de prévention en matière de santé et sécurité au travail;
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supervise les activités de la gestion des achats, de la réception et du contrôle des marchandises, des inventaires, de la gestion des matières résiduelles, de la poste, de la messagerie, de la régie des salles, de la sécurité et du stationnement;
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agit à titre de responsable officiel de l’observation des règles contractuelles (RORC) au sein de l’organisation.
Pour le volet de direction des ressources financières
(À compter de janvier 2017)
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Analyse, propose et soutient les orientations et les stratégies financières pour l’organisation, à partir de projections réalistes.
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Assume les responsabilités de préparation, de déploiement et de suivi des budgets et des rapports financiers annuels.
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S’assure de l’élaboration et du suivi des contrôles internes à incidence financière.
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Soutient, au besoin, les directions ou services afin d’évaluer les situations financières problématiques et collabore à la recherche de solutions appropriées.
EXIGENCES
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Diplôme universitaire de premier cycle dans les domaines du génie, de préférence dans une spécialisation appropriée à la gestion des bâtiments.
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Minimum de 10 années d’expérience professionnelle, dont au moins 5 années en gestion.
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Solide expérience en gestion d’un parc immobilier d’envergure.
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Expérience et connaissances pertinentes en gestion financière.
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Connaissance du fonctionnement du secteur public québécois considérée un atout.
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Très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
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Ingénieur senior, membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ).
HABILETÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES
Habiletés de gestion stratégique
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Capacité d’adhérer aux valeurs institutionnelles et aux orientations du Cégep ainsi qu’au Plan stratégique de développement.
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Habileté à défendre les intérêts du Cégep et de le représenter, tant à l’interne qu’à l’externe.
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Capacité de prendre en compte l’ensemble des besoins du Cégep et d’utiliser de façon optimale les ressources disponibles.
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Capacité d’analyser des situations complexes.
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Capacité d’anticiper les besoins de développement et de proposer des solutions novatrices qui permettront au Cégep d’atteindre ses objectifs.
Habiletés de mobilisation
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Capacité d’exercer un leadership mobilisateur auprès du personnel de son équipe, d’offrir un soutien réel à ses collègues directeurs, aux cadres et aux équipes de travail dans l’atteinte des objectifs institutionnels.
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Capacité de travailler en équipe, d’agir en concertation et de susciter la participation; être à l’écoute des personnes et de leurs besoins.
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Capacité de s’adapter aux changements et de soutenir les cadres et le personnel dans la mise en place de changements.
Habiletés de gestion
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Capacité de gérer des situations conflictuelles.
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Capacité de se référer aux orientations du Plan stratégique de développement, d’élaborer des plans d’action (objectifs, activités, résultats) et des échéanciers réalistes.
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Capacité de résoudre les problèmes au fur et à mesure qu’ils surgissent, d’anticiper les obstacles éventuels et les solutions de rechange.
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Capacité de rédiger et de présenter des documents administratifs de qualité.
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Capacité à s’approprier les logiciels spécifiques à ses secteurs d’activité.
Selon le règlement ministériel en vigueur, classe 9.
La classe salariale de ce poste sera révisée en janvier 2017, au moment de l’intégration des responsabilités de direction des ressources financières.
cegepsherbrooke.qc.ca/fr/a-propos-du-cegep/emplois
Toute personne intéressée doit compléter son profil et joindre son curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation, en un seul document, en format Word ou PDF.
Numéro de référence
C-2016-01
