Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à concevoir le programme d’activités du service de garde et d’en assurer la supervision, afin de poursuivre, dans le cadre du projet éducatif de l’école, le développement global des élèves en tenant compte de leurs intérêts, de leurs besoins et de la réglementation. Elle veille au bien-être général des élèves, tout en assurant leur santé et leur sécurité.
Elle effectue également des travaux techniques reliés au fonctionnement du service de garde, notamment concernant la gestion des ressources financières, humaines et matérielles.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Elle participe, avec la direction de l’école, à la planification, à l’élaboration du programme d’activités, et à l’évaluation des réalisations du service en tenant compte du projet éducatif de l’école et en assure l’application. Elle voit à l’organisation d’activités spéciales, notamment lors de journées pédagogiques. Elle peut en plus, exercer une partie ou l’ensemble des attributions de l’éducatrice ou l’éducateur en service de garde.
Sous la responsabilité de la direction, elle élabore les règles de fonctionnement du service de garde et les règles de procédure pour l’inscription, la prise de présence, l’accueil des élèves et l’accompagnement jusqu’au départ avec le parent.
Elle prépare et anime les rencontres d’information à l’intention des parents concernant l’organisation et le fonctionnement du service de garde. Elle informe les parents et les élèves concernant les règles établies.
Elle contrôle et procède à l’admission et à l’inscription des élèves.
Elle contrôle les rapports d’assiduité des élèves, saisit les données pertinentes dans le logiciel approprié et produit divers rapports et statistiques; elle consigne les informations fournies par l’éducatrice ou l’éducateur concernant le comportement des élèves.
Elle s’assure du respect des lois, des règlements et des diverses mesures s’appliquant à un service de garde, notamment en matière d’hygiène, de sécurité, de prévention, de propreté du matériel et des locaux ainsi que de la conservation et de la distribution des médicaments.
Elle assure les communications du service de garde avec la direction de l’école, les parents, les intervenantes et intervenants de la commission scolaire et les organismes externes. Dans la mesure de ses compétences, elle donne suite aux plaintes ou les transmet à la direction concernée.
Elle assiste la direction de l’école dans l’établissement des prévisions budgétaires : elle prépare et analyse les données nécessaires à l’estimation des revenus provenant des inscriptions, des subventions, des allocations et des diverses dépenses de fonctionnement.
Selon la procédure établie, elle effectue la facturation, la perception et le recouvrement des sommes dues. Elle procède aux encaissements, aux divers paiements, tient une petite caisse et effectue les dépôts. Elle prépare divers rapports, relevés officiels, états financiers et concilie les comptes.
Elle effectue le suivi du budget du service et contrôle les dépenses; elle remplit divers formulaires et demandes d’allocations et de subventions et transmet des informations sur les soldes budgétaires.
Sous l’autorité de la direction de l’école, elle participe à l’établissement des besoins de personnel sur la base des prévisions d’inscription d’élèves, à la détermination des horaires de travail et à la préparation d’un calendrier des vacances du personnel.
Sous la responsabilité de la direction de l’école, elle collabore au développement et au maintien de relations harmonieuses au sein du personnel du service de garde. Elle prépare et anime les réunions de coordination de son service; elle répartit certaines tâches; elle fait, avec les membres de son équipe, l’appréciation du service rendu.
Elle tient le registre d’assiduité du personnel et vérifie le relevé des heures travaillées. Elle effectue les démarches nécessaires pour le remplacement du personnel absent en tenant compte des règles en vigueur.
Elle participe à l’organisation physique et matérielle du service de garde. Elle tient l’inventaire du matériel et de l’équipement. Conformément à la politique établie, elle commande ou procède à l’achat de matériel, d’équipement ou de services; elle discute des prix avec les traiteurs et les soumet aux parents.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle tient à jour les divers registres appropriés; elle peut effectuer des recherches sur Internet.
Elle peut être appelée à initier au travail des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner et superviser le travail des éducatrices ou éducateurs et, au besoin, d’autre personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et expérience
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques d’éducation à l’enfance ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Exigences particulières
- Avoir une expérience avec une clientèle enfant d’âge préscolaire et primaire.
- Avoir une bonne connaissance du français écrit et une facilité en communication orale.
- Avoir une bonne capacité à travailler en équipe.
- Avoir une bonne capacité à faire preuve d’initiative et d’autonomie.
- Avoir d’excellentes habiletés en organisation, en planification du travail, en gestion des priorités et en résolution de conflits et de crises.
- Faire preuve de discrétion afin d’assurer la confidentialité des dossiers.
- Bonne capacité d’adaptation.
- Avoir de bonnes habiletés en service à la clientèle.
- Avoir de bonnes habiletés à exécuter des tâches complexes et variées.
- Avoir la capacité d’encadrer des jeunes et avoir le souci de leur bien-être et de leur sécurité.
- Avoir la capacité de maintenir des liens de confiance avec les élèves et les intervenantes et intervenants du milieu.
- Être capable de gérer son stress tout en maintenant une excellente prestation de travail.
- Avoir d’excellentes habiletés en gestion et en supervision des ressources financières, humaines et matérielles.
- Avoir une bonne connaissance d’un logiciel de paie (type GRH) constitue un atout.
- Avoir une bonne connaissance d’un logiciel de gestion financière (type Infini ou Dofin) constitue un atout.
- Avoir une bonne connaissance d’un logiciel de gestion (type Avant-Garde) constitue un atout.
- Avoir une bonne connaissance d’un logiciel de chiffrier électronique (type Excel) constitue un atout.
- Avoir une bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte (type Word) constitue un atout.
Tests
à passer
Exigences
requises
Seuil de réussite
du test
Français écrit
Bonne connaissance
60 % et plus
Mathématique
Bonne connaissance
60 % et plus
Tous les tests doivent être réussis pour l’obtention d’un poste régulier. Il est possible qu’une entrevue soit exigée (seuil de réussite 60 % et plus).
Autre exigence
Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :
1. soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;
2. soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.
Minimum : 18,40 $ l'heure
Maximum : 27,33 $ l'heure
Commission scolaire des Samares
4671, rue Principale
Saint-Félix-de-Valois Québec
Canada J0K 2M0
