Numéro de référence: P-19-20-1894
Catégorie d’emploi: Professionnel
Direction: Communications & affaires corporatifs
Services: Communications & affaires corporatifs
Superviseur: Monica Bhattacharya
Statut d’emploi: À temps complet
Durée du contrat : Permanent
Lieu du travail: Collège Vanier
Horaire: lundi au vendredi, 8h30 jusqu’à 16h30
Début de l’affichage: 12 février 2020
Fin de l’affichage: 26 février 2020 à 17h00
Échelle salariale: $44,671 - $74,842
Date de début: 23 mars 2020
Description:
Sous l'autorité du Directeur des Communications et des affaires corporatifs, l’attaché d’administration est chargé de la réalisation des objectifs et de la mise en œuvre des politiques et des programmes liés aux domaines de la gouvernance et des affaires corporatifs. Ce professionnel apportera son soutien aux fonctions connexes du conseil d'administration, supervisera les archives du Collège et fournira au directeur et aux autres membres du personnel d'encadrement des conseils relatifs aux questions de conformité aux règlements et autres législations ayant un impact direct sur l'institution.
Nature du travail :
- Fourni un soutien au Directeur pour l'organisation logistique des réunions du conseil d'administration et du comité exécutif, y compris et la coordination des élections et les séances confidentielles à huis clos;
- Recueille et transmet aux membres du conseil d'administration toutes les informations nécessaires pour le bon fonctionnement des réunions;
- Prépare les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration et du comité exécutif et les publie sur le web et d'autres systèmes de gestion en ligne;
- Informe le Ministère des changements apportés à la composition du conseil d'administration;
- Surveille le respect du cadre de gouvernance du Collège, y compris la mise à jour des règlements administratifs, et contrôle la conformité aux lois et règlements régissant le Collège;
- Coordonne le processus de mise à jour des règlements administratifs et des politiques du Collège et met à jour le Ministère selon les besoins;
- Fourni des conseils et des orientations à la haute direction concernant les questions de conformité et l'élaboration de politiques et de procédure;
- Se tient au courant des changements apportés aux lois et règlements qui affectent les institutions du secteur public et fait des recommandations de changements si nécessaire;
- Traite toutes les demandes officielles d'accès à l'information présentées au Collège ;
- S'assure que les normes du Collège en matière d'archives sont à jour et que les protocoles de conservation sont respectés;
- Développe et maintient un inventaire archivistique spécifique pour tous les projets de rénovation et de construction du Collège selon les pratiques acceptées de gestion de projet;
- Analyse et/ou prépare des rapports dans tous les domaines liés aux affaires du Collège, en particulier en ce qui concerne la conformité aux règlements et lois;
- Prépare la correspondance relative aux questions juridiques de l'établissement;
- Analyse les dossiers, les politiques, les accords et autres documents pour s'assurer qu'ils sont à jour et faire des recommandations de mise à jour si nécessaire;
- Fourni des conseils pour la préparation de contrats et d’ententes avec des partenaires externes et peut être appelé à superviser leur application et à conseiller et faire des recommandations en ce qui concerne les litiges et/ou les différends contractuels connexes;
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Classification: L’Attaché d’administration
Horaire: lundi au vendredi, 8h30 jusqu’à 16h30
Qualifications :
- Un diplôme de premier cycle en droit, administration des affaires, gestion, affaires publiques et politique, ou tout autre domaine de spécialisation approprié.
Conditions exigées :
- Excellentes compétences en français et en anglais, communication orale et écrite (à tester);
- Connaissance avérée des procédures judiciaires et de l'étiquette procédurale;
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Word (à tester);
- Connaissance de base de Microsoft Office Excel (à tester);
- Capacité démontrée à travailler avec précision sur des informations détaillées;
- Capacité démontrée à travailler de manière indépendante et en équipe et à respecter les délais;
- Expérience préalable dans un environnement juridique ou de direction d'entreprise, un atout;
****Merci de postuler directement sur http://www.vaniercollege.qc.ca/human-resources/jobs/ afin que votre candidature soit considérée. ***
***Si vous plaît, prendre note que les employés internes du collège ont une priorité d’emploi.***
Dans le cadre de son programme et la loi du gouvernement du Québec sur l'Équité en emploi, le Cégep Vanier encourage les hommes et femmes qualifiés, membres des minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur application.
Les renseignements recueillis dans le présent questionnaire demeuront strictement confidentiels et ne seront connus que par des personnes responsables à la Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse ainsi que les Ressources humaines du Cégep, le cas échéant.
