Numéro de référence: P-19-20-1893
Catégorie d’emploi: Finance et comptabilité
Direction: Financière
Services: Financière
Superviseur: Geneviève Masson
Statut d’emploi: À temps plein
Durée du contrat : Permanent
Lieu du travail: Collège Vanier
Horaire: lundi au vendredi, 8h30 jusqu’à 16h30 (35 heures par semaine)
Début de l’affichage: 11 février 2020
Fin de l’affichage: 24 février 2020 à 17h00
Échelle salariale: $44,671 - $74,842
Date de début: 16 mars 2020
Relevant du directeur des services financiers, le Professionnel responsable de la gestion financière est chargé de produire et d'analyser les informations financières, de produire divers rapports financiers et d'exercer une supervision fonctionnelle du travail réalisé par le personnel de soutien.
Plus spécifiquement, mais sans s'y limiter, le Professionnel responsable de la gestion financière doit :
- Maximiser le financement disponible et développer des outils de budgétisation et de gestion financière optimale pour le secteur de la Formation continue et faire des recommandations dans une perspective de rentabilité;
- Assurer le suivi administratif et financier des ententes avec les différents intervenants du secteur de la Formation continue, incluant les Ministères, les organismes et les entreprises;
- Préparer les prévisions budgétaires semestrielles et transmettre divers pour les données pour les rapports comptables trimestriels du secteur de la Formation continue;
- Assurer la liaison avec le bureau du registraire dans la déclaration de la clientèle étudiante;
- Assurer la liaison avec tous les titulaires de bourses du Collège et les superviseurs des allocations spéciales du Ministère de supérieur l’Éducation et de l’Enseignant (MEES);
- Valider les rapports financiers sur les dépenses des subventions fédérales et provinciales et des allocations spéciales du )MEES);
- S'assurer que toutes les libérations des employés reflètent l'entente de subvention;
- S'assurer que toutes les activités de facturation des subventions et des allocations sont effectuées;
- Fournir une assistance et des conseils financiers continus aux détenteurs de subventions et aux superviseurs des allocations spéciales du ministère;
- Administrer divers fonds pour assurer le respect des politiques comptables internes et externes;
- Participer au développement des systèmes d'information financière du Cégep Vanier afin d'améliorer l'efficacité des processus au sein du Collège;
- Tenir à jour les systèmes de classement et organiser l'archivage;
- Collaborer à l'analyse des revenus et des dépenses en fonction des différentes enveloppes budgétaires;
- Préparer divers rapports financiers;
- Participer à l'élaboration des rapports trimestriels et de fin d'année, y compris la réconciliation de différents postes budgétaire et l'analyse des écarts. Cela implique de communiquer avec les différentes facultés/départements;
- Participer à l'analyse des données nécessaires à la préparation des états financiers trimestriels et annuels et d'autres rapports à la demande du (MEES);
- Participer à la préparation des rapports d'audit de fin d'année et collaborer avec les auditeurs en vue de répondre aux diverses demandes d'audit;
- Aider à la préparation des processus budgétaires opérationnels et d'investissement du Cégep et préparer tous les rapports et documents nécessaires à la préparation de la vérification finale;
- Utiliser les outils informatiques et de communication selon les besoins.
D'autres tâches connexes qui entrent dans le cadre de la classification de ce poste peuvent être assignées.
Horaire: Lundi-Vendredi, 8:30 a.m. – 4:30 p.m. (35 heures/semaine)
Classification: Agent ou agente de la gestion financière (Financial Management Officer)
Qualifications:
- Un diplôme de premier cycle en administration des affaires, comptabilité ou finance ou tout autre domaine de spécialisation approprié.
Conditions liées au poste spécifique :
- Expérience de travail avec des états financiers;
- Connaissance démontrée des principes comptables généralement reconnus, de la préparation des états financiers, de la comptabilité des actifs et des pratiques comptables (à tester);
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (à vérifier);
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Excel (à tester);
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Office Word (à tester);
- Capacité démontrée à travailler avec précision à partir d'informations détaillées;
- Capacité démontrée à travailler en équipe et à respecter les délais;
- Expérience de travail avec des systèmes d'information financière (par exemple Clara, Mia), un atout;
- Expérience en comptabilité ou en finances dans le secteur de l'éducation au Québec, un atout.
****Merci de postuler directement sur http://www.vaniercollege.qc.ca/human-resources/jobs/ afin que votre candidature soit considérée. ***
***Si vous plaît, prendre note que les employés internes du collège ont une priorité d’emploi.***
Dans le cadre de son programme et la loi du gouvernement du Québec sur l'Équité en emploi, le Cégep Vanier encourage les hommes et femmes qualifiés, membres des minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur application.
Les renseignements recueillis dans le présent questionnaire demeuront strictement confidentiels et ne seront connus que par des personnes responsables à la Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse ainsi que les Ressources humaines du Cégep, le cas échéant.
