Bien qu’attitré(e) à la RAC, vous serez appelé(e) à collaborer avec les équipes des formations créditées, du service aux entreprises et du secteur ordinaire dans un souci de rendre un service intégré et de qualité aux apprenants du Cégep Limoilou.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Dans le domaine de l’administration, vous serez appelé(e) à participer à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications vous seront fournies par du personnel-cadre ou professionnel et veiller à leur mise en œuvre. Vous serez également impliqué(e) dans un volet financier puisque vous devrez recueillir, analyser et traiter des données ou des informations en vue d’aider à la préparation des budgets et des suivis de la RAC. En matière d’organisation scolaire, votre rôle consistera à participer aux opérations techniques liées à la gestion du dossier des candidats. Enfin, vous serez appelé(e) à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont vous serez responsable et à initier au travail, ce personnel.
Plus précisément, votre rôle consistera à :
- Accomplir plusieurs opérations techniques liées à la gestion du dossier des candidats RAC, notamment au niveau de l’admission, l’inscription, l’abandon, la gestion des frais, le rapatriement des données d’admission, les déclarations de notes et d’entrevues, les partenariats externes (commandites), la diplomation, etc.;
- Valider l’admissibilité des candidats RAC et effectuer le suivi des documents d’admission;
- Mettre en ligne et prolonger les cohortes d’admissions selon le calendrier prévu à cet effet, en partenariat avec le SRACQ;
- S’assurer que les tâches administratives sont réalisées conformément aux décisions prises en lien avec les opérations (transmissions au Ministère, suivis des contrats des spécialistes de contenu, des DMA et des feuilles de temps, etc.);
- Planifier l’épreuve uniforme de français à partir de l’admissibilité des candidats;
- Effectuer le suivi des ententes financières avec les partenaires tels que Collégia;
- Produire des rapports que vous soumettrez à la Direction ou aux professionnels, sur demande;
- Participer à l’élaboration des budgets;
- En collaboration avec les conseillers pédagogiques et l’API, participer à l’élaboration des cohortes de recrutement et préparer le calendrier des entrevues de validation en tenant compte des contraintes;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences spécifiques
La personne recherchée doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, ou un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Profil recherché :
- la capacité d’analyser des rapports, de traiter des données et de trouver des solutions techniques lors de situations complexes;
- les aptitudes à agir en respectant minutieusement les normes et procédures établies et à assurer la précision des données et des informations;
- un niveau élevé d’habiletés dans l’utilisation d'un système de gestion pédagogique et de chiffriers électroniques;
- un excellent sens de l'organisation;
- une bonne capacité d'adaptation et de gestion de son stress;
- des aptitudes pour le travail d'équipe;
- une bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
Des connaissances pratiques relatives aux secteurs de la reconnaissance des acquis et de l’organisation scolaire seront considérées comme un atout.
Nos distinctions au tableau d’honneur :
- Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;
- Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
- Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;
- Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);
- Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;
- Garderie en milieu de travail;
- Milieu de travail situé dans un quartier en pleine efferves.
Avantages sociaux :
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Activités sociales organisées par l'entreprise
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Air climatisé
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Assurance
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Assurance des frais médicaux et paramédicaux
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Bibliothèque
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Cafétéria
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Congés de maladie
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Possibilité de télétravail
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Programme d'aide aux employés (PAE)
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Programme de formation et de développement
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Reconnaissance des années de service
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Régime de retraite
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Salle d'entraînement
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Service de garde
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Vacances
