C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.
C’est vivre une expérience professionnelle motivante, qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.
C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.
IDENTIFICATION DU POSTE
Titre d'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe
Numéro de référence : 1855
Direction : Direction de la formation continue et des services aux entreprises
AFFICHAGE
Début d'affichage interne et externe : 2024-05-15
Fin d'affichage interne et externe : 2024-05-22
DÉTAILS DU POSTE
Catégorie d’emploi : Soutien administratif
Lieu de travail : Campus de Saint-Romuald, au 970, rue de la Concorde Lévis, QC G6W 8A8
Nom du supérieur immédiat : Marie-Lise Mathieu
Statut de l'emploi : Remplacement d’une durée d’un an, avec possibilité de prolongation
Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8 h à 16 h
Entrée en fonction prévue : Dès que possible
DESCRIPTION DU POSTE
Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Sous la supervision immédiate de la coordonnatrice de la formation continue et des services aux entreprises (DFCSE), la personne salariée est responsable d’un ensemble de tâches reliées au suivi administratif des activités de formation. Elle peut être amenée à travailler dans l’un des centres de formation du Cégep de Lévis.
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES
Dans les limites de ses responsabilités, la personne titulaire peut être appelée à accomplir les tâches suivantes (liste non exhaustive) :
1. Pour les Attestations d’études collégiales (AEC) et la Reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) :
-
Assurer le suivi et la conformité des demandes d’admission ;
-
Assurer l’ensemble des tâches administratives et des suivis selon les procédures établies en lien avec le cheminement des étudiants, de leur admission à leur sanction, en utilisant notamment le logiciel « Clara Pédagogie » ;
-
Répondre aux différentes demandes des personnes conseillères pédagogiques en lien avec les programmes.
2. Pour les activités de perfectionnement (AP) et services aux entreprises (SAE) :
-
Assurer le bon déroulement des activités ;
-
Assurer l’ensemble des tâches administratives et des suivis selon les procédures établies en lien avec les participants et les formateurs ;
-
Répondre aux différentes demandes des personnes conseillères pédagogiques en lien avec les AP et SAE.
3. De manière générale :
-
Informer et guider la clientèle ;
-
Collaborer et soutenir les personnes conseillères pédagogiques ;
-
Participer et collaborer à l’élaboration et à l’atteinte des objectifs du plan de travail annuel ;
-
Effectuer toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ;
OU un diplôme d’études secondaires (DES) ;
OU un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
ET avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
Conditions exigées par le Collège :
-
Satisfaction de la norme linguistique établie par le Collège ;
-
Sens du service à la clientèle ;
-
Capacité de se concentrer dans un espace ouvert. Le bureau étant situé à l’accueil ;
-
Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 ;
-
Intérêt et aptitudes pour apprendre, comprendre et utiliser divers systèmes informatisés dont un système de gestion pédagogique ;
-
Capacité d’adaptation aux gens, aux nouvelles applications informatisées, aux nouvelles procédures, etc. ;
-
Rigueur et précision dans l’exercice de ses fonctions ;
-
Habileté à gérer son temps et à l’organiser afin de respecter les délais et les échéanciers ;
-
Capacité d’organisation et de planification ;
-
Démontrer un bel esprit d’initiative et un sens des responsabilités ;
-
Capacité à travailler seule et en équipe ;
-
Capacité d’agir dans le respect de la confidentialité et de la protection des renseignements personnels.
*En lien avec la récente entente de principe conclue, une majoration salariale de 8,8 % sera appliquée prochainement.
Tests requis : Test du logiciel Word et test de français
Remarques
Télétravail possible en mode hybride (2 jours en présentiel et trois jours en télétravail)
Veuillez noter que le CV et la lettre de présentation sont obligatoires.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Échelle salariale : De 22,36 $ à 25,00 $ *En lien avec la récente entente de principe conclue, une majoration salariale de 8,8 % sera appliquée prochainement.
AVANTAGES :
- Régime de retraite (RREGOP) figurant parmi les plus intéressants
- Vacances (entre 4 et 8 semaines)
- Conciliation travail et vie personnelle
- Salle d'entraînement et piscine accessible gratuitement
- Transport en commun à proximité
- Formation continue - Accessibilité à des activités de perfectionnement et à des formations
- Régime d'assurance collective avantageux
- Banque de congés de maladie
- Congé à traitement différé ou anticipé
- Congé fériés et congés sociaux (mariage, décès, etc.)
