Description
- Confectionner les grilles d’horaire des écoles secondaires et/ou primaires, en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre telles que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; elle soumet les grilles à son supérieur immédiat et y apporte les modifications demandées ;
- Recueillir les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves, elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils aient été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire ;
- À l’aide de logiciels appropriés, effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles pour des sujets tels que : la déclaration de la clientèle, la production des bulletins, la sanction des études, le financement, les dépassements d’élèves, les effectifs scolaires, les codes permanents, le transport scolaire et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère;
- Dispenser la formation (en présentiel et en virtuel) et offrir du soutien concernant les procédures en vigueur et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations ;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en administration (gestion, bureautique, comptabilité) ou en techniques de la logistique du transport ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
ET
Réussite des tests de compétence:
-
- Word 2019 - Débutant
- Excel 2019 - Débutant
- Avoir réussi le test de français du Centre de services scolaire ou l’épreuve uniforme collégiale.
*Les candidatures des personnes salariées ayant entamé les démarches dans le but d’obtenir la scolarité pertinente au poste affiché pourront être considérées et ce, suivant les candidatures des personnes salariées qualifiées.
Salaire et avantages
Entre 23,82$ et 30,82$ / heure
Adresse où postuler
De la même organisation
