Au sein du Service des ressources humaines, les défis sont nombreux et tout aussi différents les uns que les autres. Le service à la clientèle est au cœur des préoccupations de notre équipe. Nous désirons offrir une excellente expérience-employé afin de bien répondre aux besoins des différents intervenants. L’agente, l’agent de bureau, rejoindra une équipe dynamique et engagée dans un environnement de travail collaboratif et stimulant.
Le secteur de la dotation accompagne une employée, un employé tout au long de sa carrière, soit à partir de sa première journée de travail et ce, jusqu’à son départ.
Le rôle principal de la personne consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et des procédures définies liés à la gestion des ressources humaines, et plus précisément au secteur de la paie.
Nous avons présentement un (1) poste temporaire à combler jusqu'au mois de juin 2025 ou au retour de la titulaire (remplacement de congé de maternité).
Responsabilités
- Assurer une approche axée sur les résultats et une excellente collaboration avec les autres services et directions;
- S’assurer d’une comptabilisation adéquate des immobilisations; la personne sera la gardienne du registre des immobilisations;
- Procéder à l'estimation du passif au titre des sites contaminés (PTSC) en conformité avec les normes comptables du secteur public;
- Faire l’estimation des obligations liées à la mise hors service d’immobilisations en conformité avec les normes comptables du secteur public;
- Vérifier régulièrement les imputations comptables en conformité avec les normes comptables et en fonction des règles ministérielles;
- Collaborer à la préparation et la production des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour le ministère;
- Analyser et préparer les dossiers de vérification pour les auditeurs externes;
- Participer à l’élaboration et à l’analyse des processus administratifs afin d’en améliorer l’efficacité;
- Participer à l’élaboration et à l’analyse des contrôles internes afin d’en améliorer l’efficacité;
- Planifier, répartir, coordonner et exercer une supervision fonctionnelle sur les opérations comptables et financières qui lui seront assignées;
- Proposer, concevoir et réviser des processus et des procédures de travail dans un environnement en constante transformation et dans une optique d'harmonisation et d’efficience;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou un diplôme de 5e année du secondaire ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente;
- Avoir des connaissances en bureautique;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Réussite des examens CSSMB suivants : Word Intermédiaire, rémunération et français;
- Expérience et études dans le domaine des ressources humaines (un atout);
- Capacité à travailler sous pression;
- Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
- Capacité de gérer de multiples demandes de façon simultanée et de s’adapter aux nouvelles problématiques rencontrées;
- Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles.
Scolarité
- Diplôme d'études professionnelles Secrétariat - Exigence
Langues
- Français parlé - Élevé - Exigence
- Français écrit - Élevé - Exigence
Échelle salariale : 22.36$ - 25.00$
Nos avantages
- 2 jours en présentiel et 3 jours en télétravail (projet pilote);
- Horaire d’été de 30 heures par semaine;
- Horaire de travail flexible;
- Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
- Journées de maladie et congés spéciaux;
- Régime d’assurance collective;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Programme d’aide aux employés;
- Service de télémédecine;
- Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
- Stationnement gratuit et borne électrique;
- Proximité de la station de métro Côte-Vertu.
