Description
La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et les principes qui l’animent : l’innovation, le respect, l’engagement social, la responsabilité, le partenariat patient, la santé et le bien-être. La faculté de médecine donne accès à 15 départements et 3 écoles de réputation internationale, dont l'école de réadaptation.
Les défis raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
- Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Coordonner les opérations administratives, telles que la rédaction de documents et communications du directeur de l’École de réadaptation, les dossiers des affaires professorales, tels que promotions, charges de cours, et les contrats des différents collaborateurs aux ressources humaines.
- Prendre les dispositions relatives à l'agenda de son ou sa supérieure. À cette fin, organiser des rencontres selon les priorités.
- Effectuer la gestion de l’emploi du temps de l’équipe de direction en fonction des demandes et des priorités et veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles. Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
- Collaborer à l’organisation de différents événements.
- Soutenir le personnel enseignant dans la réalisation de certaines activités quotidiennes.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en comptabilité et gestion, en bureautique ou diplôme universitaire pertinent à la fonction
- 2 années d’expérience pertinente
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
- L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 22 jours de vacances après un an
Davantage d'information sur le poste
- Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter le recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 9 h à 17 h
Nous avons réussi à piquer votre curiosité?
soumettez votre candidature du 8 mai au 22 mai 2024 à 23h59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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30 mai 2024
