Sous la supervision de la direction du service des ressources financières, le responsable de la gestion administrative effectue des fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées à la mise en œuvre d’un ou de plusieurs programmes ou activités de ces services et consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle-conseil auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Plus spécifiquement, le responsable de la gestion administrative doit :
- Vérifier et superviser la comptabilisation des encaissements et dresser la conciliation bancaire mensuelle;
- Importer et balancer les transactions dans le système d'exploitation, en faire le suivi et effectuer toutes corrections nécessaires;
- Participer aux opérations reliées aux comptes payables, vérifier l’imputation des factures et assurer le bon fonctionnement de l’ensemble du processus;
- Produire les rapports de TPS-TVQ;
- Superviser les dossiers en lien avec la taxe scolaire;
- Vérifier les demandes d’écritures de journal;
- Préparer les demandes de facturation diverses;
- Concilier différents comptes de grand-livre;
- Supporter le personnel du service des établissements pour les opérations financières;
- Collaborer avec les autres membres du service à la production des différentes redditions de compte déterminées par le Ministère;
- Réaliser toute autre tâche connexe assignée par la direction des Services des ressources financières.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié, notamment, en comptabilité;
- Quatre années d’expérience pertinente.
OU
- Diplôme de 5e secondaire dans un champ d’études approprié;
- Huit années d’expérience pertinente.
Autres exigences:
- L’expérience dans un organisme public ou parapublic sera considérée comme un atout;
- La connaissance des applications « Avant-garde », « Effets scolaires » et « Helios » sera considérée comme un atout.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de manière simultanée;
- Autonomie, organisation, rigueur, discrétion et haut niveau d’éthique professionnelle;
- Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes;
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
STATUT DU POSTE
Poste régulier – Temps plein
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
Direction des services des ressources financières
HORAIRE
Du lundi au vendredi
LIEU DE TRAVAIL
Centre administratif,
41 avenue de l’Hôtel-Dieu, Sorel-Tracy, J3P 1L1
SALAIRE ANNUEL
Min.: 60 864$ Max.: 81 150$
ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible
Veuillez noter que des tests seront administrés pour valider les compétences
Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy remercie tous les candidats de leur intérêt mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy applique le programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à présenter leur candidature. Il est également à noter que nous appliquons la Loi sur la laïcité de l’État.
POUR POSTUER
Responsable de la gestion administrative - Services des ressources financières (workland.com)
AVANTAGES
Un des plus importants employeurs de la région
Milieu de vie axé sur l'épanouissement personnel et social des employés et des élèves
Gamme d’avantages sociaux compétitifs
30 à 35 jours de vacances par année
Banque de congés pour responsabilités familiales et congés spéciaux
15 congés fériés et rémunérés par année
Salaire concurrentiel
Opportunités de carrières stimulantes
Programme d'aide aux employés et télémédecine
Programme de prévention et de promotion de la santé et de la sécurité du travail
Accès à des assurances collectives
Accès au régime de retraite (RRPE ou RREGOP)
Postuler en cliquant sur notre lien ci-dessus.
