Les emplois d’aide pédagogique individuels comportent plus spécifiquement des fonctions de conseil, d’assistance, d’animation et d’information auprès des étudiants relativement à leur cheminement scolaire. Ils comportent également des fonctions de conseil auprès du personnel enseignant et du personnel-cadre relativement aux programmes d’enseignement et au cheminement scolaire des étudiants.
Quelques attributions caractéristiques
L’aide pédagogique individuel est le premier répondant pour toute question relative au cheminement scolaire d’un étudiant. Il a la marge de manœuvre requise pour assurer le meilleur cheminement possible à l’étudiant et pour l’accompagner afin de mettre en place les meilleures conditions pour sa réussite. Il est fréquent, dans ce contexte, de le voir travailler en réseau avec les enseignants et autres intervenants.
En lien avec la programmation scolaire :
- Applique les règles, politiques, procédures scolaires du ou des ministères concernés ainsi que celles du Collège.
- Assure l’analyse des dossiers des étudiants (cours, inscriptions, horaires, etc.).
- Assure l’étude des profils scolaires en vue de l’émission des sanctions d’études.
- Conseille l’étudiant et assure le traitement de toute demande de reconnaissance des acquis scolaires.
- Participe aux différentes étapes menant à l’exercice de prévision de clientèle.
- Peut participer à la confection des horaires collectifs et individuels.
- Assure l’admission des étudiants.
En lien avec le service-conseil aux étudiants :
- Conseille et informe les étudiants dans le choix de leur programme et de leurs cours et dans l’aménagement de leur cheminement scolaire.
- Informe au besoin les étudiants concernant le Règlement sur le régime des études collégiales (RREC) et les politiques du Collège.
En lien avec la réussite scolaire :
- Procède à la collecte de données sur les résultats scolaires des étudiants, en fait l’analyse, propose un plan d’intervention et en assure le suivi.
- Collabore avec le personnel enseignant et les autres intervenants en vue de soutenir et conseiller les élèves en lien avec l’amélioration de la réussite, la persévérance et la diplomation.
- Est responsable d’assurer le transfert d’information entre les différents intervenants concernés par un même dossier de cheminement scolaire.
- Participe à différents comités de programmes.
- Fait le suivi des mesures d’encadrement.
- Fait le suivi du règlement de la réussite.
- Intervient auprès de clientèles ayant des besoins de suivis pédagogiques particuliers (ex. : étudiants internationaux, étudiants inscrits en sport-études, etc.)
- Intervient auprès des étudiants nécessitant l’amélioration des méthodes de travail :
- méthodes d’étude
- gestion du temps
- prises de notes
- gestion du stress
- etc.
- Analyse les résultats reliés à la réussite et à la diplomation. Propose des pistes d’intervention et en fait rapport au responsable du service.
- Participe à la rédaction du rapport et à la mise à jour du Plan institutionnel sur la réussite et la diplomation.
En lien avec l’information scolaire :
- En collaboration avec les différents acteurs concernés, représente le Cégep lors de différents événements relatifs à l’information scolaire.
- Fournit les informations relatives aux programmes dispensés par le Cégep.
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
- Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment :
- Sciences de l’éducation
- Orientation
- Maîtriser les outils informatiques.
- Maîtriser la langue française.
- Posséder de l’expérience au niveau de la gestion des cheminements scolaires collégiaux, du support aux étudiants pour la réussite et de l’admission sera considéré comme un atout.
Qualifications particulières
- Posséder des compétences en accompagnement et démontrer de bonnes capacités relationnelles.
- Faire preuve d’une bonne capacité d’analyse.
- Posséder une bonne capacité à travailler en équipe.
- Faire preuve d’autonomie, de flexibilité et d’adaptation.
- Démontrer une grande rigueur dans le suivi des règles.
- Démontrer de bonnes capacités communicationnelles.
- Initier facilement des contacts avec ses collègues de travail et les étudiants.
- Afficher des comportements éthiques envers les personnes, les biens et l’institution
Les candidats retenus seront convoqués à des tests.
Salaire : entre 48 689 $ et 83 462 $ annuellement selon la scolarité et l’expérience.
Renseignements additionnels
Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Possibilité de télétravail selon la directive en vigueur.
Durée du remplacement : période d'intégration et de formation du 3 au 21 juin 2024 et par la suite entrée en fonction officielle le 1er août 2024.
