Description de l’organisation : L’Instance régionale de concertation en persévérance scolaire et réussite éducative de la Montérégie (IRCM) a été officiellement constituée le 16 novembre 2017. Sa mission est de mobiliser les communautés et de favoriser la réussite des jeunes par le développement d’initiatives concertées. En ce sens, elle assure la concertation régionale en matière de persévérance scolaire et en fait la promotion en Montérégie. Elle soutient également des actions dans le but de favoriser la réussite éducative et elle assure des liens avec le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MÉES) et tout autre partenaire pouvant contribuer aux objets de l’IRCM.
Réunissant des dizaines de membres de toute la Montérégie qui agissent à titre « d’organisme » et « d’individu », l’IRCM les rassemble autour d’un seul et même enjeu : ils ont tous à cœur dans leurs activités ou un intérêt marqué envers la persévérance scolaire et la réussite éducative.
Le défi, en résumé : La personne retenue pour le poste sera en charge de créer sa propre équipe en recrutant le personnel qu’elle jugera apte à remplir avec succès la mission de l’organisation. Elle devra également trouver de nouveaux locaux qu’occuperont les membres de cette nouvelle équipe. Elle devra préparer une planification stratégique en collaboration avec le conseil d’administration et préparer et déployer son plan d’action.
Description du poste :
Sous l’autorité du conseil d’administration de l’IRCM, la personne qui assume la direction générale de l’IRCM devra en assurer le développement, le positionnement, le rayonnement, la saine gestion et la coordination. C’est elle qui planifie, organise, dirige et procède au contrôle de l’ensemble des affaires de l’IRCM. Elle est la seule employée du conseil d’administration et elle assiste le président dans l’exécution de ses fonctions et s’assure de la mise en œuvre de toutes les décisions du conseil d’administration.
Rôles et responsabilités :
- Mobiliser les communautés afin de favoriser des actions de concertation régionale autour de sa mission
- Positionner l’organisme auprès des partenaires et des bailleurs de fonds en tant qu’expert régional en termes de persévérance scolaire et réussite éducative, ainsi que rechercher de nouveaux partenariats stratégiques
- Représenter l’organisme auprès des divers partenaires, dont les organismes, les instances publiques et privées, les comités régionaux, le réseau des IRC et lors d’événements
- Préparer une planification stratégique en collaboration avec le conseil d’administration
- Rédiger un plan d’action annuel et en assurer son atteinte
- Recruter, embaucher, accueillir, superviser et évaluer le personnel de l’IRCM
- Préparer un budget de fonctionnement en lien avec les orientations de l’organisme et les fonds disponibles, distribuer les fonds reçus
- Tout en uniformisant les procédures de gestion administrative et comptable, gérer et faire le suivi rigoureux des ressources financières de l’IRCM
- En accord avec le cadre de gouvernance de l’IRCM, travailler de concert avec le conseil d’administration en le consultant et en lui faisant état de l’avancement des dossiers et des activités importantes en lien avec les orientations préconisées. Préparer les rencontres, rédiger les procès-verbaux des rencontres du conseil d’administration et les divers documents nécessaires et assurer le suivi des décisions
- Coordonner l’ensemble des activités de l’organisme en lien avec la mission de l’IRCM, notamment plusieurs appels de projets régionaux et les Journées de la persévérance scolaire
- Assurer le suivi des protocoles d’ententes signées avec les promoteurs de projets locaux en s’assurant de conserver la conformité administrative et légale de ces dernières
- Organiser et coordonner le processus de reddition de compte au Ministère
- Faire appliquer l’ensemble des lois et règlements régissant l’IRCM en tant qu’employeur et qu’organisme à but non lucratif
- Définir, rédiger et mettre à jour les différentes politiques de l’organisme (politique de gestion financière, politique de gestion des ressources humaines, politique de remboursement des frais de déplacement, etc.)
- Assurer la gestion des registres, des documents et des données relatifs à l’organisme
- Organiser l’assemblée générale annuelle de l’IRCM et produire le rapport annuel
- Assurer une visibilité de l’organisme en utilisant les plateformes web, écrites et les médias
- Réaliser toutes autres tâches connexes au mandat de direction générale de l’IRCM
Profil recherché :
- Posséder au minimum cinq années d’expérience en gestion d’OBNL ou dans un poste de gestion d’organisme régional ou toute autre expérience jugée pertinente
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline ayant permis de développer de solides connaissances à la fois en gestion d’organisations publiques, de projets et en approche concertée (administration publique, développement régional et communautaire, sciences politiques, gestion, etc.)
- Connaître les pratiques efficaces en matière de réussite éducative et les déterminants de la persévérance scolaire, en plus d’avoir un intérêt marqué pour ces sujets
- Posséder des habiletés politiques et à communiquer efficacement, ainsi que la capacité à piloter une stratégie de communication efficace
- Posséder des qualités reconnues de mobilisateur et de rassembleur
- Avoir une grande rigueur administrative et un sens de l’organisation exceptionnel
- Être habile dans la gestion de projets
- Posséder un niveau de connaissance fonctionnel de l’anglais
- Être en mesure de travailler de façon autonome
- Avoir la capacité de s’adapter à un environnement complexe et en constante évolution
- Être disponible pour certaines rencontres qui pourraient avoir lieu en soirée
- Capacité à se déplacer sur le territoire de la Montérégie
Conditions de travail :
- Horaire : l’horaire est flexible et il est établi sur une base annuelle
- Lieu de travail : le titulaire du poste sera en télétravail au début du mandat et s’installera éventuellement dans de nouveaux locaux
- Salaire : la rémunération est compétitive et est à déterminer selon l’expérience
- Frais de déplacement : les frais de déplacement seront remboursés selon la politique établie
- Autres avantages : un ordinateur portable sera fourni par l’employeur et des dépenses seront admissibles concernant l’utilisation d’un téléphone cellulaire et de la fourniture de bureau
- Date prévue d’entrée en fonction : dès que possible
Pour postuler, merci d’envoyer votre lettre d’intention ainsi que votre CV via ce site.
