Description

Titre d’emploi: Technicien ou Technicienne en administration - remplacement

Numéro de référence: S-18-19-1250

Catégorie d’emploi: Personnel de soutien

Direction: Services administratifs et financiers

Services: Services financiers

Superviseur: Geneviève Masson

Statut d’emploi: Remplacement à temps plein

Durée du contrat : Jusqu’à 30 juin 2019

Lieu du travail: Cégep Vanier

Horaire: Lundi au Vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures/semaine)

Début de l’affichage: 13 août 2018

Fin de l’affichage: 17 août 2018 à 17h00

Échelle salariale: 19.42$ - 29.07$

Date de début: 10 septembre 2018

Description:

Sous l'autorité de la coordonnatrice des services financiers, le technicien en administration est responsable de la production et de l'analyse de certaines informations financières et de la production de divers rapports financiers.

Nature du travail:

Les tâches suivantes sont des exemples de tâches qui relèvent de la responsabilité du technicien, en ce qui a trait aux questions suivantes.

Effectuer le rapprochement et l'analyse de divers comptes de bilan sur une base mensuelle et préparer des rapports au besoin;
Effectuer le rapprochement des grands livres auxiliaires des créditeurs et des débiteurs;
Analyser tous les écarts sur les charges et les produits;
Préparer et enregistrer les écritures de journal au besoin et coordonner l'enregistrement décentralisé des écritures de journal par d'autres services. (Transferts internes ; p. ex. impression, librairie, inventaire, etc;
Générer et transmettre les rapports SPOC à la fin de l'année;
Produire les T4A et RL1 et les sommaires connexes et aider à la préparation des T4 au besoin;
Aider à la préparation des processus de budget d'exploitation et d'immobilisations du collège et préparer tous les rapports et documents nécessaires à la vérification finale;
Préparer les états financiers annuels de la Fondation du cégep Vanier;
Transmettre la paie de la garderie du cégep Vanier à la banque et préparer toutes les écritures de journal requises;
Effectuer les rapports sur les dépenses des subventions fédérales et provinciales et toutes les certifications de crédit et s'assure que ces dépenses sont conformes aux modalités des subventions et aide à la préparation des rapports financiers;
Aider à la préparation de l'ONB-FS et du rapport financier annuel;
Aider à la programmation et à la création de tous les codes d'honoraires;
Assurer la sauvegarde pour la production des chèques fournisseurs et les transmissions à l'information "Compensation Fiscale";
Vérifier et corriger les entrées de données et les lots;
Appuyer et aider à la préparation de la documentation de l'auditeur externe;
Mettre à jour de la page Web Finances et paie;
Utiliser les outils informatiques et de communication en fonction du travail à effectuer.

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Remplacement jusqu’au 30 juin 2019, avec possibilité de prolongation.

Horaire: Lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 (35 heures par semaine)

Classification: Technicien ou technicienne en administration

Exigences

Qualifications:

Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec une spécialité appropriée, comme la comptabilité ou les finances.

Conditions exigées :

Très bonnes compétences orales et écrites en anglais et en français (sera testé);
Connaissance démontrée des principes comptables généralement reconnus, des rapprochements bancaires, de la préparation des états financiers et des pratiques comptables (sera testé);
Capacité à travailler avec précision avec des informations détaillées (sera testé);
Capacité à travailler en équipe et à respecter les échéances;
Connaissance de base de Microsoft Office Word (sera testé);
Connaissance intermédiaire de Microsoft Office Excel (sera testé);
Expérience comptable ou financière dans le secteur de l'éducation ou des services sociaux du Québec un atout;
Expérience de travail avec les systèmes d'information financière (ex. Clara, Mia), un atout;
Connaissance de base de la réglementation gouvernementale en matière de paie et de conventions collectives un atout.