Numéro de référence: SSP-18-19-1239
Catégorie d’emploi: Personnel de soutien
Direction: Direction des études
Services: Direction des études
Superviseur: Olga Mardas
Statut d’emploi: Projet spécifique à temps plein
Durée du contrat : Approximativement 10 mois, possibilité d’extension
Lieu du travail: Cégep Vanier
Horaire: Lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Début de l’affichage: 13 août 2018
Fin de l’affichage: 24 août 2018 à 17h00
Échelle salariale: $19.92 - $22.74
Date de début: 4 septembre 2018
Description:
Relevant de l’adjointe administrative de la Directrice des études, l'agent ou l’agente de soutien administratif assure diverses fonctions administratives pour la Direction des études.
Plus précisément, mais sans s'y limiter, l'agent ou l’agente de soutien administratif:
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Accueille les visiteurs, répond aux appels téléphoniques et renvoie les demandes de renseignements;
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Aide à la préparation et à la distribution de la documentation - ordres du jour, procès-verbaux, rapports, etc. pour diverses réunions de comités ;
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Organise des salles de réunion;
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Aide à la publicité et à l'organisation de diverses activités telles que des séances d'orientation pour les nouveaux enseignants, des journées pédagogiques et des réceptions de bourses d'entrée;
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Assure la distribution de l'information appropriée aux étudiants et aux enseignants (changements d'horaire, changements de calendrier, changements de politiques, etc ;
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Traite le courrier entrant et sortant au bureau;
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Traite les demandes d'achat, demandes de paiement, demandes de chèques, bons de travail, rapports de dépenses, etc.;
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Rédige des courriels;
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Planifie et organise des rendez-vous et des réunions;
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Tient à jour les dossiers et les dossiers dans un système organisé;
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Tient à jour le site Web avec la Direction des communications, au besoin;
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Fournit un soutien dans la production et la publication du tableau d'honneur et de la liste d'honneur de la Direction des études ainsi que les certificats et les lettres à remettre aux étudiants (à chaque semestre et à la remise des diplômes);
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Aide à l'archivage et à la numérisation des documents;
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Rédige les procès-verbaux des réunions du comité tel que demandé;
D'autres tâches connexes qui entrent dans le champ d'application de la classification de ce poste peuvent être assignées.
Projet spécifique d'environ 10 mois, jusqu'au 30 juin 2019, avec possibilité de prolongation.
Horaire: Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 (35 heures par semaine)
Classification: Agent ou agente de soutien administratif, classe I (Administrative Support Agent, classe I)
Exigences:
Qualifications:
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Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une spécialité appropriée ou diplôme d'études secondaires (DES) ou diplôme ou attestation reconnu comme équivalent ;
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Une (1) année d'expérience pertinente.
Conditions liées au poste spécifique:
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Excellentes compétences en anglais et en français, tant à l'oral qu’à l'écrit (sera testé) ;
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Connaissance intermédiaire de Microsoft Office Word et Excel (sera testé) ;
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Excellent sens de l'organisation et des relations humaines ;
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Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et la capacité de communiquer clairement avec le grand public.
****Si vous plaît, postuler directement sur http://www.vaniercollege.qc.ca/human-resources/jobs/ pour avoir la considération.***
***Si vous plaît, prendre note que les employés internes du collège ont une priorité d’emploi.***
$19.92 - $22.74
