TECHNICIEN ADMINISTRATIF OU TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE 2.0 RÉSEAU DES RÉPONDANTES ET RÉPONDANTS TIC ET RÉSEAU INTERCOLLÉGIAL DES INTERVENANTS PSYCHOSOCIAUX
Référence : DAER
Durée : Temporaire, temps plein
Endroit : 500, boulevard Crémazie Est, Montréal, Québec, H2P 1E7
Date d’échéance : 11 mars 2018
TECHNICIEN ADMINISTRATIF OU TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE 2.0
RÉSEAU DES RÉPONDANTES ET RÉPONDANTS TIC ET RÉSEAU INTERCOLLÉGIAL DES INTERVENANTS PSYCHOSOCIAUX
DIRECTION DES AFFAIRES ÉDUCATIVES ET DE LA RECHERCHE
(2E AFFICHAGE)
La Fédération des cégeps, un organisme créé en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps, est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Le Réseau des répondantes et répondants TIC (REPTIC) et le Réseau intercollégial des intervenants psychosociaux (RIIPSO) relèvent de la Direction des affaires éducatives et de la recherche de la Fédération des cégeps. Le REPTIC regroupe les conseillers en technologies éducatives des cégeps et collèges publics et privés, tandis que le RIIPSO regroupe plus de deux cent cinquante intervenants psychosociaux issus des 48 collèges publics du Québec. La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler le poste de technicien administratif ou technicienne administrative 2.0.
Nature du travail
Sous l’autorité de la directrice des affaires éducatives et de la recherche et la supervision de l’animatrice du REPTIC et de l’animatrice du RIIPSO, la personne occupant ce poste sera appelée à assumer divers travaux techniques (web), multimédias et administratifs en lien avec les objets de travail des deux réseaux:
- Réseau des répondants TIC (REPTIC), pour 80% de sa tâche
- Réseau intercollégial des intervenants psychosociaux (RIIPSO), pour 20 % de sa tâche
Elle aura principalement les fonctions suivantes :
- Assurer le soutien technique (web) des deux Réseaux
- Gestion, mise à jour et optimisation des sites Web et des bases de données relevant de chaque Réseau
- Soutien technique aux membres des deux Réseaux en lien avec le site Web et les outils collaboratifs utilisés par les membres
- Conception d’affiches, de cahiers de participation et autres documents en format électronique et papier
- Conception et réalisation de documents multimédias interactifs en ligne, dont le soutien à la plateforme de visioconférence (capsules vidéo, PowerPoint ou autres)
- Assurer le soutien administratif et logistique des deux Réseaux et de leurs différents comités
- Soutien à la planification, à l’organisation et au suivi des rencontres en présence, dont le soutien à la plateforme de visioconférence
- Compilation de sondages et mise en page de tableaux et graphiques (tableaux croisés dynamiques)
- Mise à jour de la base de données Access et des listes (listes des membres, listes de diffusion, etc.)
- Suivi des comptes de dépenses, du budget et de la facturation
Qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales en Techniques de bureautique, Micro-édition et hypermédia, ou dans une discipline connexe
- Trois à cinq années d’expérience pertinente
- Grande maîtrise de l’environnement Windows 10 et des logiciels de la suite Office 365, notamment une connaissance approfondie d’Excel et une bonne aisance avec Access
- Bonnes connaissances des techniques d’édition web et maîtrise du logiciel de gestion de contenu (CMS) WordPress et ses plugiciels
- Bonne aisance avec les outils collaboratifs et de réseautage social en ligne
Profil recherché
- Goût marqué pour l’utilisation des technologies et grande capacité à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels
- Très grand sens de l’organisation et de la gestion de tâches multiples
- Excellente capacité de travail en équipe et sens du service à la clientèle
- Capacité à travailler sous pression et flexibilité pour les horaires de travail
- Grand sens de l’autonomie, rigueur et minutie
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite, excellente capacité de rédaction
- Niveau fonctionnel de maîtrise de la langue anglaise écrite
- Connaissance du réseau collégial, un gros atout
Caractéristiques du poste
- Poste situé à Montréal
- Poste à temps complet (35 heures par semaine)
- Contrat annuel, avec possibilité de renouvellement
- Échelle salariale annuelle entre 36 917$ à 55 010$, selon la scolarité et l’expérience
- Entrée en fonction : fin du mois de mars 2018
Les avantages :
- Programme d’avantages sociaux et régime de retraite
- Quatre semaines de vacances annuelles après un an
- Un horaire d’été
- Une généreuse couverture d’assurances collectives
- Différents programmes, notamment : perfectionnement, conciliation travail-famille et aide aux employés
- Accès facile en transport en commun
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt pour ce poste, d’ici le 11 mars 2018, à 17 h, à l’adresse suivante : dotation@fedecegeps.qc.ca
Les tests et entrevues de sélection auront lieu le 16 mars 2018.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.
Échelle salariale annuelle entre 36 917$ à 55 010$, selon la scolarité et l’expérience
Fédération des cégeps
500, boul. Crémazie Est
Montréal Québec
Canada H2P 1E7
