Numéro de référence : S-17-18-0852
Catégorie d’emploi : Personnel de soutien
Département : Formation continue
Services : École de langues
Superviseur : Tommy Diamantakos
Statu D’emploi : Remplacement à temps plein
Duration de contrat : Approximatif 6 mois
Location d’emploi : Collège Vanier
Horaire : Du lundi au jeudi de 10:30 à 18:30, Vendredi de 8:30 à 16:30
Début D’affichage : 7 août 2017
Fin D’affichage : 13 août 2017 à 17:00
Échelle Salaire : $19.53-22.29
Date de début : 5 septembre 2017
Description :
Se rapportant au gestionnaire de l’École de langues, l’agent de soutien administratif fournit le support administratif nécessaire pour les activités du département.
Nature du travail :
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Répondre aux questions générales et spécifiques par téléphone, par courriel ou en personne, en relation avec les activités du département et redirige les questions, si nécessaire;
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Accueillir les clients, les étudiants et le personnel;
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Aider les étudiants avec l’inscription et le paiement des cours;
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Préparer des lettres, rapports et certificats ainsi que d’autres documents;
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Fournir des informations sur les cours aux étudiants et professeurs;
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Compléter des documents pour les dépôts, remboursements et autres frais;
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Préparer des documents pour les contrats des services, les rapports d’absences, les demandes d’achats ou de paiements ainsi que les factures;
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Maintenir les dossiers à jour, incluant les couvertures d’assurances des étudiants et les plans de cours;
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Organiser et maintenir un inventaire adéquat de prospectus, de formulaires et d’autres types de documents;
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S’assurer que les salles des classes et bureaux sont bien organisés et approvisionnés avec le matériel approprié;
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Classification : Agente ou agente de soutien administratif, classe I
Horaire : Du lundi au jeudi de 10:30 à 18 :30 et le vendredi de 8:30 à 16:30
Disponibilité à travailler occasionnellement les soirs ou fins de semaine,
comme requis et selon les tests de placement ou autres tâches.
Si vous plaît, postuler directement http://www.vaniercollege.qc.ca/human-resources/jobs/ pour avoir la considération.
Dans le cadre de son programme et la loi du gouvernement du Québec sur l'Équité en emploi, le Cégep Vanier encourage les hommes et femmes qualifiés, membres des minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur application.
Les renseignements recueillis dans le présent questionnaire sont strictement confidentiels et ne seront connus que par des personnes responsables à la Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse ainsi que les Ressources humaines du Cégep, le cas échéant.
Qualifications :
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Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option approprié ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
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Avoir une année d’expérience pertinente.
Conditions exigées :
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Axé sur le service à la clientèle;
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Bonne connaissance des tâches administratives;
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Capacités à accomplir plusieurs tâches simultanément;
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Connaissance de base de Microsoft Excel (sera testé);
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Word (sera testé);
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Excellentes habiletés de communication en anglais, écrit et parlé (sera testé);
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Très bonnes habiletés de communication en français, écrit et parlé (sera testé);
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Aptitude à travailler avec des informations détaillées (sera testé).
Échelle Salaire : $19.53-22.29
