Titre d'emploi : Technicien(ne) en administration
Campus : St. Lambert Campus
Lieu de travail : Saint-Lambert
Service : Formation continue
Relevant : Gérant, formation continue
Statut de l'emploi : Régulier temps complet
Description :
POSTE
Champlain Regional College requiert les services d’une TECHNICIENNE ou d’un TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, pour un poste régulier à temps plein au Service de la formation continue à Champlain Regional College (St. Lambert Campus).
FONCTIONS
Relevant du Gérant, formation continue, Nathalie Masson, le(la) titulaire effectuera divers travaux techniques à caractère administratif, assistera le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné, coordonnera le travail d’une équipe et accomplira les travaux techniques les plus complexes. Le(la) titulaire remplacera Karen Therrien.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Participer aux opérations techniques liées à l’admission, à l’inscription, à la confection d’horaire, et à la gestion des dossiers étudiants et du fichier informatique.
2. Recueillir, analyser et traiter des données et des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des rapports et des états financiers.
3. Participer à l’élaboration de normes, de procédures et des outils de gestion, incluant les systèmes tels que l’inscription en ligne, dont les spécifications lui sont fournies par la direction ou le personnel professionnel.
4. Produire les reçus d’impôt pour la clientèle étudiante de la formation continue et de la clientèle RAC.
5. Coordonner le travail du personnel de soutien, au besoin.
6. Effectuer des travaux à caractère administratif tels que l’inscription et le service à la clientèle, au besoin.
Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30.
Entrée en fonction prévue : 2017-02-06
Début d'affichage : 2017-02-27
Fin d'affichage : 2017-03-13 23:59
Champlain Regional College est un employeur favorisant l'accès à l'égalité et invite les candidat(e)s à identifier leur appartenance à un groupe visé par la Loi d'accès à l'égalité en emploi dans les organismes publics.
Remarques :
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Scolarité
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, (Techniques de comptabilité et de
gestion- 410.B0) ou, un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique (Coordination
du travail de bureau - 412.A0) ou, un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue
par l'autorité compétente.
Compétences
Doit être apte à communiquer efficacement en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit.
Les candidat(e)s seront appelé(e)s à passer des tests linguistiques en anglais et en français.
Doit maîtriser les logiciels Microsoft Word et Excel.
Les candidat(e)s seront appelé(e)s à passer des tests de connaissances informatiques Word et Excel.
Solides compétences organisationnelles
Souci du détail
Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression
Excellentes habilités en service à la clientèle
Entre 18,71$ et 28,01$ l’heure.
Champlain Regional College
1301, boul. Portland
Sherbrooke Québec
Canada J1J 1S2
